Benutzer bearbeiten

Folgende Punkte stehen hier zusätzlich zu Benutzer erstellen zur Verfügung:

Einstellung	Zweck
Kennwort zurücksetzen	Sendet dem Benutzer eine „Passwort setzen“ bzw. eine „Passwort zurücksetzen“-Mail an die aktuell gespeicherte E-Mail-Adresse des Benutzers. Hinweis: Das aktuelle Kennwort wird bis zum Setzen des neuen Passworts als Sicherheitsmaßnahme gelöscht.
Anmeldeversuche zurücksetzen	Hat der Benutzer mehrmals sein Kennwort falsch eingegeben, ist der Account temporär gesperrt und nicht mehr in der Lage sich anzumelden. Hier können die Anmeldeversuche zurückgesetzt werden und somit der Benutzer entsperrt werden.

Ordnerberechtigungen

Soll ein Benutzer abweichende Berechtigungen von seinen „globalen Berechtigungen“ für einen Ordner haben, muss eine Ordnerberechtigung erstellt werden. Eine Ordnerberechtigung kann entweder über Benutzer bearbeiten oder Ordner bearbeiten erstellt werden.

Einstellung	Zweck
Ordner	Der Ordner für den die Ordnerberechtigung gelten soll.
Betreffender Benutzer	Der Benutzer für den diese gilt.
Ordnerberechtigung aktivieren	Bestimmt ob diese Ordnerberechtigung aktiv sein soll. Falls der Haken deaktiviert ist, gelten ganz normal die „globalen Berechtigungen“ des Benutzers, für diesen Ordner.

Anschließend lässt sich pro Berechtigung festlegen, ob entweder das Benutzerrecht (die globale Berechtigung) gelten soll, oder ob die Berechtigung für diesen Ordner erteilt werden soll oder nicht.

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen

Mit einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung kann festgelegt werden, dass wenn in einen Ordner eine neue Datei hochgeladen wird, automatisch eine Benachrichtigung an bestimmte Personen versandt wird. Dabei gibt es eine sogenannte „Allgemeine Regel“ die im Ordner festgelegt werden kann, als auch „Benutzerspezifische Regeln“.

Allgemeine Regel

Bei einer allgemeinen Regel wird bei jedem Upload einer neuen Datei, unabhängig davon wer die Datei hochgeladen hat, eine Benachrichtigung verschickt.

Benutzerspezifische Regel

Mit einer benutzerspezifischen Regel kann ein auslösender Benutzer bestimmt werden.

Regelkonflikt

Besteht der Fall, dass sowohl eine allgemeine Regel für den Ordner als auch eine benutzerspezifische Regel für den Benutzer besteht, der gerade eine neue Datei hochlädt, wird die benutzerspezifische Regel verwendet.

Benutzerspezifische Regeln können entweder über Benutzer bearbeiten oder über Ordner bearbeiten erstellt werden.

Feld	Beschreibung
Ordner	Der Ordner in dem eine Datei hochgeladen werden muss, damit diese Regel greift.
Betreffender Benutzer	Der Benutzer für den diese gilt (wenn dieser Benutzer in diesem Ordner etwas höchladt)
Empfänger	Die Benutzer, welche die automatische E-Mail-Benachrichtigung erhalten sollen.
	Alle die dem Ordner angehören: An jeden senden, der auf den Ordner Zugriff hat.
	Benutzerdefiniert: An bestimmte Personen. Auswählbar in der Empfänger-Tabelle.