Assistenten

Benutzer mit dem Recht Verwaltung erhalten im Hauptmenü eine einfache Möglichkeit, direkt Ordner mit Gruppe und deren Benutzer in "einem Rutsch" zu erstellen ohne diese jeweils manuell separat erstellen zu müssen.

Gruppen-Assistent

Innerhalb des Hauptmenüs gibt es mit der überhalb der Ordner-Auflistung die Möglichkeit direkt Ordner bzw. Unterordner anzulegen.

Der Gruppen-Assistent kann mit der Option Gruppe für diesen Ordner erstellen geöffnet werden, nachdem der Ordner mit Ordner speichern erstellt wurde.

Auch außerhalb des Hauptmenüs

Diese Option steht natürlich auch außerhalb des Hauptmenüs zur Verfügung, wenn ein Ordner erstellt werden soll.

Einstellung	Zweck
Name der Gruppe	Der Name der Gruppe, hier empfiehlt sich oft der Name des Ordners.
Erledigt-Spalte	Legt fest, ob die Benutzer die Erledigt-Spalte des Ordners benutzen dürfen. Vorausgesetzt, diese Option ist auch in dem Ordner aktiviert worden.
Benutzer zuweisen	In diesem Drop-Down-Feld können bereits angelegte DocSecBox-Benutzer ausgewählt werden, um diese in die Gruppe aufzunehmen. Bei der Auswahl landen diese in der Tabelle unmittelbar darunter. Hier lässt sich ein Benutzer auch wieder mit dem Entfernen-Knopf aus der Gruppe rausnehmen.
Benutzer anlegen	Noch nicht existierende Benutzer können hier direkt angelegt, und in die Gruppe mitaufgenommen werden. Mit diesem Knopf öffnet sich die Benutzer erstellen Maske. Wird diese Maske durchlaufen, und der Benutzer gespeichert, landet dieser direkt als Auswahl ebenfalls in der Mitglieder-Tabelle der Gruppe.

Mit Gruppe speichern wird die Gruppe erstellt.