Übersicht

Öffentliche Ordnerfreigabe

Lizenz-Add-On

Die Öffentliche Ordnerfreigabe erfordert ein kostenpflichtiges Lizenzupgrade, welches für bestehende Lizenz auch nachgebucht werden kann.

Was ist die Ordnerfreigabe?

Administratoren können einzelne ausgewählte Ordner öffentlich freigeben.

Anonyme Personen, die keinen DocSecBox Account besitzen, können dann die Dateien des Ordners entweder anschauen oder zusätzlich auch herunterladen.

Hierfür wird für den Ordner ein Link bzw. ein QR-Code bereitgestellt, den der Benutzer dann einfach scannen bzw. eingeben kann.

Mehr Sicherheit durch PIN

Optional kann auch eine PIN gesetzt werden, die vom Benutzer dann zusätzlich beim Aufrufen des QR-Codes eingegeben werden muss.

Zeitliche Begrenzung

Die Freigabe kann optional auch auf eine bestimmte Zeit begrenzt werden. Nach Ablauf dieser Zeit ist die Freigabe nicht mehr verfügbar.

Nachträgliche Änderungen

Die Freigabe kann jederzeit bearbeitet oder auch entfernt werden, auch wenn die Freigabe bereits erstellt wurde und in Benutzung ist.

Hinweis zur Sicherheit

Es sollte bedacht werden, dass bei der Freigabe von Ordnern mit sensiblen Daten Vorsicht geboten ist. Da die Zugriffe anonym erfolgen, können keine genauen Dateizugriffe protokolliert werden. Lediglich die Anzahl der Aufrufe wird pro Datei mitgezählt.

Ansicht

Eine Ansicht ist nur mit PDF-Dateien möglich. Sollen auch andere Dateitypen im Ordner benutzbar sein, muss ggf. auch das Herunterladen erlaubt werden.