Hochladen
Unterstützte Dateien
Es gibt keine Beschränkung für das Dateiformat.
Datei-Größe
Die DocSecBox unterstützt im Standard-Modus Dateien mit einer Größe bis zu 16 MB.
Es ist möglich mit der kostenpflichtigen Big-File Funktion größere Dateien hochzuladen.
Big-File
Dateien die größer als 16 MB sind, lassen sich mit der Big-File Funktion bereitstellen. Hierbei spielt die Dateigröße keine Rolle, jedoch sollte der freie Speicherplatz beachtet werden.
Automatische Löschung
Große Dateien werden nach einer gewissen Anzahl von Stunden automatisch gelöscht um den Speicherplatz des Servers freizuhalten. Administratoren können diese Zeitspanne, ab wann eine Datei automatisch gelöscht wird, selbst konfigurieren. Es ist nicht vorgesehen, eine große Datei dauerhaft mit der DocSecBox zur Verfügung zu stellen.
Die DocSecBox unterstützt neben dem Hochladen einer einzelnen Datei, das Hochladen von mehreren Dateien gleichzeitig.
Hochlademodus
Einzelne Datei
Datei-Details
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel (Pflichtfeld) | Der Anzeigename der Datei in der Datei-Auflistung |
| Version & Beschreibung | Optionale Textfelder zur weiteren Kennzeichnung der Datei. Wird beim Auswählen der Datei innerhalb der Datei-Auflistung angezeigt |
| Kennung | Wird als Spalte innerhalb der Datei-Auflistung neben dem Titel der angezeigt. Dieser Text steht außerdem für die Datei-Suche zur Verfügung |
| Interne Notiz | Ein größeres Textfeld mit der Möglichkeit den Text des Notiz in die Zwischenablage zu kopieren. Wird beim Auswählen der Datei innerhalb der Datei-Auflistung angezeigt |
Dateioptionen
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Download der Datei verbieten | Verbietet das Herunterladen der Datei. Somit können PDF-Datei nur mit Ansicht abgerufen werden. |
| Datei nach nächstem Download löschen | Die Datei löscht sich nach dem nächsten Herunterladen der Datei selbst. |
| Datei erst ab folgendem Datum aktivieren | Die Datei erscheint in dem Ordner erst ab dem angegebenen Datum. Solange bleibt sie unsichtbar. |
| Datei deaktivieren ab | Die Datei wird ab dem angegebenen Datum in dem Ordner ausgeblendet. Sie wird jedoch nicht gelöscht, sodass ein Administrator diese wiederherstellen kann. |
Mehrere Dateien
Titel der Dateien
Als Titel wird jeweils der Dateiname verwendet.
Dateioptionen
Unter Dateioptionen lassen sich die Dateien weiter einschränken. Es gelten die selben Optionen wie bei Einzelne Datei.
Express-Upload
Schneller Hochladen mit dem Express-Upload
Es bietet sich hier die Möglichkeit direkt per Drag-and-Drop oder per Klick auf die Express-Upload Schaltfläche eine oder mehrere Dateien hochzuladen.
Anschließend öffnet sich das passende Dialog, je nach Anzahl der Dateien, automatisch. Ein Titel für diese Datei wird schon automatisch eingetragen, sodass nur noch der Upload mit Speichern bestätigt werden muss.
Natürlich lassen sich weiterhin alle anderen Einstellungen wie Download verbieten aktivieren