Automatische E-Mail-Benachrichtigung
Mit einer automatischen E-Mail-Benachrichtigung kann festgelegt werden, dass wenn eine neue Datei in einen Ordner hochgeladen wurde, automatisch eine Benachrichtigung an bestimmte Personen versandt wird.
Dabei gibt es eine sogenannte Allgemeine Regel die im Ordner der Datei festgelegt werden kann, als auch Benutzerspezifische Regeln.
Sonderfall - beide Regeln in Ordner aktiv
Besteht der Fall, dass sowohl eine allgemeine Regel für den Ordner als auch eine benutzerspezifische Regel für den Benutzer besteht, wird die benutzerspezifische Regel verwendet.
Upload durch beliebigem Benutzer
Bei einer allgemeinen Regel wird bei jedem Upload einer neuen Datei in dem Ordner, unabhängig davon wer die Datei hochgeladen hat, eine Benachrichtigung verschickt.
Hierbei lassen sich entweder alle Benutzer benachrichtigen die dem Ordner angehören, also Zugriff auf diesen besitzen, oder nur benutzerdefiniert einzelne Benutzer.
Mit dem Haken Regel aktivieren wird die Funktion entweder aktiviert oder deaktiviert.
Mit der Schaltfläche In Unterordner kopieren kann diese Einstellung für Unterordner dieses Ordners.
Upload durch bestimmten Benutzer
Mit einer benutzerspezifischen Regel kann ein auslösender Benutzer bestimmt werden.
Lädt ein bestimmter Benutzer in den Ordner eine Datei hoch lassen sich entweder alle Benutzer benachrichtigen die dem Ordner angehören, also Zugriff auf diesen besitzen, oder nur benutzerdefiniert einzelne Benutzer.