Datei-Auflistung

Ordnerinformationen

Wurde ein einzelner Ordner ausgewählt von dem die Dateien angezeigt werden sollen, wird sowohl der Name des Ordners angezeigt als auch eine Schaltfläche zum Favorisieren diesen Ordners. Siehe Favorisierte Ordner.

Dateien

Hier werden die Dateien anhand des aktuellen Datei-Auflistungsmodus aufgelistet. Also entweder die Dateien von einem Ordner oder von einem bestimmten Modus.

Die Dateien sind standardmäßig nach Letzte Änderung sortiert. Dies kann ggf. im Profil geändert werden. Das heißt, dass die neuesten Dateien oben aufgeführt sind und die älteren Dateien weiter unten.

Spalten der Datei-Auflistung

Spalte	Beschreibung
Status	Falls für den Ordner Status erstellt wurden, lässt sich hier der Datei-Status einsehen bzw. auch der Status ändern
Titel	Der Titel der Datei innerhalb der DocSecBox
Dateiname	Der originale Dateiname der hochgeladenen Datei
Letzte Änderung	Das Datum an dem diese Datei das letzte Mal mit der Aktion Bearbeiten bearbeitet wurde
Aufrufe	Die Summe von Zugriffen aller Benutzer, die Ansehen oder Herunterladen ausgeführt haben
Erledigt-Haken	Markiert die Datei als Erledigt. Siehe Erledigt-Haken

Suche

Es ist möglich per Textfeld entweder anhand dem Titel, der Kennung oder anhand des Status einer Datei zu suchen.

Details

Wird eine Datei innerhalb der Tabelle ausgewählt, klappen sich weitere Details der Datei aus. Außerdem werden dann Aktionen wie Ansehen, Herunterladen usw. für die Datei möglich.

Aktionen

Die erlaubten Aktionen werden vom Administrator festgelegt. Daher kann es sein, dass nicht alle Aktionen zur Verfügung stehen.

Eine Auflistung aller Aktionen befindet sich unter dem Menüpunkt "Aktionen" der Dokumentation.