2-Schritte-Authentifizierung
Die 2-Schritte-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihren Login.
Zusätzlich zum benötigten Passwort kommt eine App auf dem Smartphone zum Einsatz, welche eine PIN anzeigt, die beim Anmeldevorgang zusätzlich eingegeben werden muss.
Hierfür ist eine einmalige Einrichtung dieser Funktion notwendig.
In dieser Anleitung wird die App Microsoft Authenticator verwendet. Diese wird empfohlen.
Die App lässt sich im jeweiligen App Store finden.
Anleitung zur Einrichtung
Einrichtung in der DocSecBox vorbereiten
Falls nicht schon getan, loggen Sie sich in die DocSecBox ein (vorzugsweise am PC).
Klicken Sie unten links auf Konto um in die Profilansicht zu gelangen.
Klappen Sie im Profil den Punkt 2-Schritte-Authentifizierung aus.
Hier wird ein QR-Code angezeigt, der im nächsten Schritt eingescannt werden muss.
Klicken Sie bitte oben in der Dokumentation auf Schritt 2 um mit der Anleitung fortzufahren.
DocSecBox in "Microsoft Authenticator" hinzufügen
Öffnen Sie die App Microsoft Authenticator auf Ihrem Smartphone und klicken Sie auf das Plus (+) oben rechts.
Wählen Sie nun Anderes als Kontoart aus.
Scannen Sie mit der Kamera den QR-Code, der in der DocSecBox angezeigt wird.
Die DocSecBox erscheint nun in Microsoft Authenticator mit der aktuell gültigen PIN.
Schließen Sie nun die Einrichtung wie in Schritt 3 beschrieben ab.
Einrichtung abschließen
Geben Sie einmalig die aktuell angezeigte PIN aus Ihrem Microsoft Authenticator in die DocSecBox ein.
Drücken Sie anschließend auf Aktivieren um das Einrichten abzuschließen.
Jede PIN ist nur für eine gewisse Zeit gültig (erkenntlich an dem Countdown innerhalb der PIN-App). Läuft eine PIN ab, wird die vorherige ungültig und es muss die neu angezeigte PIN eingegeben werden.
Fertig!
Ihr DocSecBox Konto ist nun zusätzlich abgesichert.
Ab dem nächsten Login wird zusätzlich zu dem Passwort, auch die zu dem Zeitpunkt angezeigte PIN in Microsoft Authenticator abgefragt.
Uhrzeit
Die Uhrzeit des Mobilgeräts muss korrekt eingestellt sein, damit die richtigen PIN angezeigt werden.
Mobilgerät gewechselt oder verloren
Falls Sie Ihr Mobilgerät wechseln, sollten Sie vorher die 2-Schritte-Authentifizierung deaktivieren.
Hierfür in der Profilansicht der DocSecBox den Punkt „2-Schritte-Authentifizierung“ ausklappen und den aktuellen PIN aus der Authenticator App eingeben und die Schaltfläche Deaktivieren benutzen.
Falls Sie Ihr Gerät bereits gewechselt haben und auf den, bei der Einrichtung verwendeten Microsoft Authenticator keinen Zugriff mehr besitzen, folgen Sie den Schritten aus Mobilgerät verloren.
Sollte das Mobilgerät verloren gehen oder die App wurde versehentlich deinstalliert, kontaktieren Sie bitte Ihre DocSecBox Ansprechperson um Ihre 2-Schritte-Authentifizierung zurücksetzen zu lassen.
In Extremfällen wie z.B. Diebstahl oder Datenklau sollte der Systemadministrator zusätzlich Ihr DocSecBox Passwort zurücksetzen.