E-posta
Bu sayfada DocSecBox'un e-postaları gönderdiği posta sunucusunu ayarlarsınız. Ayrıca burada DocSecBox'un otomatik olarak gönderdiği dört metni düzenler ve hangi e-postaların gönderildiğine bakarsınız.
Yalnızca yöneticiler için
Sayfayı yalnızca yöneticiler görür. Roller altında Yalnızca süper yöneticiler program ayarlarını değiştirebilir açıksa sayfayı yalnızca süper yöneticiler görür.
Posta sunucusunu ayarlama
Erişim bilgilerini posta sunucunuzun işletmecisinden alırsınız.
- Ayarlar › Uygulama › E-posta sayfasını açın.
- SMTP sunucusu kartındaki alanları doldurun (tabloya bakın).
- Ayarları kaydet düğmesine tıklayın.
- Test e-postası gönder düğmesine tıklayın. DocSecBox kendi adresinize bir test e-postası gönderir.
Kartın sağ üstünde gerekli her şeyin doldurulup doldurulmadığı yazar: Göndermeye hazır veya Eksik. Test e-postası gönder her zaman kaydedilmiş ayarları sınar. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz olduğu sürece düğme gridir.
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Sunucu ve port | Posta sunucusunun adresi, yanında Port. |
| Gönderen adresi | DocSecBox'un e-postalarını gönderdiği adres. |
| SSL/TLS, STARTTLS | Şifreleme türü. İkisi birbirinden bağımsız olarak açılabilir. |
| Kimlik doğrulama | Anonim (oturum açmadan) veya Kullanıcı adı ve parola. Kullanıcı adı ve Parola alanları yalnızca ikinci seçenekte görünür. |
Gönderim seçenekleri
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| E-posta başına maksimum alıcı | Bir bildirimi, istenmeyen posta sayılmaması için bu alıcı sayısından sonra birden fazla e-postaya böler. 0 bölmeyi kapatır. |
Gönderilen e-postaları görüntüleme
Geçmiş kartında E-posta geçmişi düğmesine tıklayın. E-posta geçmişi iletişim kutusu, gönderilen her e-postayı Gönderildi sekmesinde ve gönderilemeyen her e-postayı Gönderilemedi sekmesinde gösterir. Sütunlar Zaman, Tetikleyici, Tür ve Konu bilgilerini, gönderilemeyen e-postalarda ayrıca Hata mesajı bilgisini verir. Konu, tetikleyici veya adrese göre ara… alanıyla tek tek e-postaları bulursunuz.
E-posta metinlerini düzenleme
- E-posta metinleri kartında metnin sekmesini seçin.
- Konu ve metni, hem Ana dil hem Yabancı dil altında değiştirin.
- Ayarları kaydet düğmesine tıklayın.
Ana dilin hangisi olduğunu Arayüz altında belirlersiniz. Değişken ekle ile
[FOLDER_NAME] gibi bir yer tutucu eklersiniz. Gönderim sırasında DocSecBox bunu uygun değerle
değiştirir. Liste yalnızca bu metinde işe yarayan yer tutucuları gösterir.
| Sekme | E-postanın ne zaman gönderildiği | Klasöre özel metin |
|---|---|---|
| Bildirim metni | Bir klasörde alıcıları için bir dosya hazır olduğunda. | evet |
| Acil durum alarmı | Bir acil durum klasörüne bir dosya yüklendiğinde. E-posta, acil durum SMS'ine ek olarak gönderilir. | evet |
| Hoş geldin e-postası | Yeni bir hesap oluşturulduğunda ve Kaydettikten sonra hoş geldin e-postası gönder seçiliyse. | hayır |
| Dosya paylaş | Bir dosya paylaşıldığında. E-posta bağlantıyı taşır, erişim kodu ayrıca SMS ile gelir. | hayır |
Bildirim metni ve Acil durum alarmı için konu ve metin zorunlu alanlardır.
Bildirimin alıcıları
Bildirim metni sekmesinde Alıcı modu ile alıcıların nasıl adresleneceğini belirlersiniz:
| Seçenek | Anlamı |
|---|---|
| Normal | Alıcılar e-postada görünür şekilde yer alır. |
| Tüm alıcılar BCC'de | Hiçbir alıcı diğerlerini görmez. Görünür alıcı BCC'de alanına bunun yerine alıcı olarak görünecek adresi girin. |
Kendi metni olan klasörler
Bir klasör bu sayfadaki metin yerine kendine ait bir metin kullanabilir.
- Bildirim metni: Kendi metni olan klasörler altında farklı metin kullanan klasörler listelenir. Görüntüle ile bir klasörün metnini okursunuz. Metin yalnızca klasörün kendisinde, Bildir sekmesinde Metinler altında değiştirilebilir.
- Acil durum alarmı: Kendi alarm metni olan klasörler altında farklı metinleri doğrudan burada düzenlersiniz. Klasör ekle düğmesine tıklayın, Klasör seçin, Alarm metni alanını yazın ve Şablonu kaydet düğmesine tıklayın. Satırdaki Düzenle ve Sil ile bir metni değiştirir veya kaldırırsınız.
Klasör metinlerindeki bu değişiklikler Ayarları kaydet olmadan hemen etkili olur. Hoş geldin e-postası ve Dosya paylaş e-postası her zaman tüm kiracı için geçerlidir.
Kendi metni kaybolur
Bir klasörün kendi metnini kaldırırsanız (Kaldır veya Sil), klasör yeniden bu sayfadaki metni kullanır. Klasörün önceki metni bundan sonra silinmiş olur.