Ana içeriğe geç

Paylaşım

Bir paylaşımla tek bir dosyayı, DocSecBox'ta hesabı olmayan birine iletirsiniz. Alıcı bir bağlantı ve bir parola alır. Bağlantıyı tarayıcıda açar, parolayı girer ve ardından dosyayı görüntüleyebilir ve siz izin verirseniz indirebilir.

Yalnızca yöneticiler için

Paylaşım sekmesini yalnızca yöneticiler görür.

Dosya paylaşımı DocSecBox'un temel kapsamına dahildir. Bir klasörün herkese açık paylaşımından farklı olarak bir ücretli ek modül değildir.

Bir dosyanın Paylaşım sekmesi
Bir dosyanın Paylaşım sekmesi

Bu türde bağlantıyı ve parolayı alıcıya siz iletirsiniz.

  1. Listede dosyayı seçin ve sağda Paylaşım sekmesini açın.
  2. Yeni paylaşım altında Parolalı bağlantı seçeneğini seçin.
  3. İşlemler altında alıcının dosyayı indirip indiremeyeceğini belirleyin (İndirmeye izin ver). Görüntülemeye izin ver her zaman etkindir.
  4. Geçerlilik süresi altında bağlantının geçerli olacağı son tarihi ve saati seçin. Varsayılan olarak yedi gün sonrası seçilidir.
  5. Güvenlik altında bir parola girin. Alanı boş bırakırsanız DocSecBox rastgele bir parola oluşturur. Alandaki Parola oluştur düğmesi size bir parola önerir.
  6. Paylaşım oluştur düğmesine tıklayın.
  7. Paylaşım oluşturuldu iletişim kutusu Bağlantı ve Parola bilgilerini gösterir. İkisini de Panoya kopyala ile kopyalayın ve alıcıya iletin; en iyisi iki ayrı yoldan.

Parola yalnızca bir kez görünür

DocSecBox parolayı yalnızca bu iletişim kutusunda gösterir. Sonra parola, bir yönetici tarafından bile yeniden görüntülenemez. Bağlantıyı ise istediğiniz zaman Mevcut paylaşımlar altından kopyalayabilirsiniz.

SMS ile paylaşım oluşturma

Bu türde DocSecBox bağlantıyı e-posta ile, parolayı SMS ile alıcıya kendisi gönderir.

  1. Dosyada Paylaşım sekmesini açın.
  2. Yeni paylaşım altında SMS ile gönder seçeneğini seçin.
  3. Geçerlilik süresi altında bağlantının geçerli olacağı son tarihi ve saati seçin.
  4. Güvenlik altında Alıcının e-posta adresi ve Alıcının cep telefonu numarası bilgilerini girin.
  5. Paylaşım oluştur düğmesine tıklayın.

SMS ile yapılan bir paylaşım her zaman indirmeye de izin verir. İndirmeye izin ver onay kutusu burada kaldırılamaz.

Bu seçenek, yöneticinizin SMS gönderimini yapılandırmış olmasını gerektirir (bkz. SMS). Aksi takdirde seçenek gri görünür ve altında “Bu kiracı için SMS gönderimi yapılandırılmamış.” yazar.

Gönderim başarısız olursa başarı mesajı yerine bir uyarı görünür. Paylaşım yine de oluşturulmuştur ve Mevcut paylaşımlar altında yer alır.

  • “SMS gönderiminde bir hata oluştu!”: Alıcı ne SMS'i ne de e-postayı aldı. Paylaşımı geri alın ve yeni bir paylaşım oluşturun.
  • “E-posta gönderiminde bir hata oluştu!”: Parola SMS ile ulaştı, bağlantı ulaşmadı. Bağlantıyı Mevcut paylaşımlar altından kopyalayın ve kendiniz iletin.

Mevcut paylaşımları görüntüleme ve geri alma

Sekmenin üstünde Mevcut paylaşımlar altında dosyanın hâlâ geçerli olan her bağlantısı yer alır. Bir dosyanın aynı anda birden fazla paylaşımı olabilir, örneğin farklı alıcılar için. Her satır şunları gösterir:

  • tarih ve saatle birlikte … tarihine kadar geçerli,
  • görüntülemeye ve indirmeye izin verilip verilmediğini gösteren iki simge,
  • bağlantı için Panoya kopyala,
  • Paylaşımı geri al (çöp kutusu simgesi).
Mevcut bir paylaşımla Paylaşım sekmesi
Mevcut paylaşımlar altında bir paylaşım

Geçerli bir paylaşım yoksa orada “Bu dosya için etkin paylaşım yok.” yazar.

Paylaşımı geri al hemen ve onay sorulmadan etkili olur: Bağlantı o andan itibaren çalışmaz. Süresi dolmuş ve geri alınmış paylaşımlar listeden kaybolur. Bunlara ne olduğu, dosyanın Geçmiş sekmesinde Paylaşımlar altında yazar.

Bilmekte fayda var

  • Bir dosya paylaşımının süresi her zaman dolar. Gelecekte bir tarih zorunludur.
  • Tüm paylaşımları görüntüle... (yakında) düğmesi henüz gri görünür. Tüm paylaşımların bir özeti henüz yoktur.
  • DocSecBox, bağlantı üzerinden yapılan her görüntülemeyi ve indirmeyi dosyanın Geçmiş sekmesine kaydeder.

Ayrıca bakınız