Durum şablonları
Bir durum ile bir dosyanın iş akışında nerede olduğunu gösterirsiniz. Bir klasörde hangi durumların bulunduğunu, klasörde durum şablonları olarak belirlersiniz. Şablonlar klasörü gören herkes için geçerlidir.
Durum şablonlarını yöneticiler ve Atandığı gruplarda klasör oluştur/düzenle yetkisine sahip kullanıcılar düzenler. Bir dosyaya nasıl durum verileceğini Bir dosyanın durumu sayfasında bulabilirsiniz.
Durum şablonu oluşturma
- Klasörü seçin ve ayrıntı panelinde Bilgi sekmesini açın.
- Dosya iş akışı kartında Gelişmiş iş akışı alanını açın.
- (Durum ekle) simgesine tıklayın.
- Durum oluştur iletişim kutusunda bir Ad girin ve bir Renk seçin.
- Durumu kaydet düğmesine tıklayın.
Şablon hemen geçerli olur. Bunun için Klasörü kaydet gerekmez. Bir klasörün şablonu olmadığı sürece listede Henüz durum oluşturulmadı. yazar.
Durum şablonunu değiştirme veya silme
- Listede şablonu seçin.
- Adı veya rengi Durumu düzenle iletişim kutusunda değiştirmek için Düzenle düğmesine tıklayın. Veya (Durumu sil) simgesine tıklayın.
Silme işlemi onay sorulmadan yapılır. Bu durumu zaten taşıyan dosyalar onu göstermeye devam eder.
Durum, “Tamamlandı” sütunu ve tanımlayıcı
Bir dosyadaki üç şey kolayca karıştırılır:
| Kavram | Ne olduğu | Nerede belirlendiği |
|---|---|---|
| Durum | Bir dosyanın bu klasörün şablonlarından seçilen işlem aşaması | Dosyada, bkz. Bir dosyanın durumu |
| “Tamamlandı” sütunu | Kendi adı olmayan basit bir “tamamlandı” işareti | Bilgi sekmesinde açılır, Üyeler sekmesinde izin verilir |
| Tanımlayıcı | Dosyadaki, filtreleyebileceğiniz serbest bir metin | Dosyayı düzenle iletişim kutusunda, bkz. Dosya ayrıntıları |
Bir klasörün bir durum şablonu olur olmaz liste bir Durum sütunu gösterir.
Yeni klasörler için şablonlar
Yöneticiniz Ayarlar › Uygulama › Nesneler altında bir durum şablonu havuzu kaydedebilir. Yeni oluşturulan her klasör bu şablonları alır. Mevcut klasörler kendi şablonlarını korur. Bkz. Nesneler.