Sözlük

Bu sayfa, DocSecBox'ta ve bu kılavuzda karşılaşacağınız kavramları birkaç cümleyle açıklar.

Acil durum klasörü

Acil durum klasörü olarak işaretlenmiş bir klasör. İçine yeni bir dosya geldiğinde DocSecBox, klasöre atanmış kişileri hemen SMS ile bilgilendirir. Yapılandırmaya göre ek olarak bir e-posta da gönderilir. Acil durumlar filtresi tüm acil durum klasörlerini listeler.

Alt klasör

Bir klasörün içindeki klasör. Alt klasörün kendi atamaları vardır: Üst klasörü gören biri alt klasörü otomatik olarak görmez. Alt klasör oluştururken üst klasörün gruplarını devralabilirsiniz, bkz. Klasör oluşturma.

Ayrıntı paneli

Dosya Gezgini'nde listenin sağındaki sütun. Listede tıkladığınız klasörü veya dosyayı Bilgi ve Geçmiş gibi sekmelerle gösterir. Hiçbir şey seçili değilse “Lütfen bir klasör veya dosya seçin” yazar. Akıllı telefonda ayrıntı paneli ayrı bir sayfa olarak açılır.

Durum

Bir dosyanın işlem aşamasını gösteren işaret, örneğin “Yanıt bekleniyor”. Hangi durumların bulunduğu her klasör için ayrı belirlenir. Bkz. Durum.

Ekspres yükleme

Bir klasörün listesinin altındaki Dosyaları buraya bırakın… alanı. Dosyaları bu alana sürüklerseniz doğrudan o klasöre yüklenir. Aynı alan, klasörün Bilgi sekmesinde Ekspres yükleme başlığı altında da bulunur. Bkz. Yükleme.

Favoriler

Kalp simgesiyle işaretlediğiniz klasörler. Favoriler filtresiyle, nerede olurlarsa olsunlar onları hızla yeniden bulursunuz. Bkz. Favori klasörler.

Filtre çubuğu

Dosya Gezgini'nin solundaki dar sütun. Arama alanını ve Tümü, Okunmamış, Favoriler ile Acil durumlar filtrelerini içerir. Bkz. Filtreler.

Sol kenardaki sütun. Bu çubuk üzerinden Dosya Gezgini, Ayarlar ve diğer alanlar arasında geçiş yaparsınız. Altta kiracınızı, oturumunuzun bitişini ve adınızı gösterir. Akıllı telefonda daraltılmış durumdadır. Bkz. Arayüzün yapısı.

Grup

Tek bir ad altında, örneğin “Satış”, bir araya getirilmiş birden fazla kullanıcı. Bir gruba kullanıcılar ve klasörler atanır. Her üye kendi gruplarının klasörlerini görür. Grupları yöneticiniz oluşturur. Bkz. Yetki sistemi.

Grup yöneticisi

Yönetici olmadan belirli grupların üyelerini düzenleyen bir hesap. Arayüzde bu rolün adı Grup yöneticisi'dir. Grup yöneticileri Grup yönetimi alanında çalışır. Klasör atamazlar. Bkz. Grup yönetimi.

İki adımlı kimlik doğrulama

Oturum açarken ikinci bir adım. Parolanızdan sonra, akıllı telefonunuzdaki bir kimlik doğrulama uygulamasının gösterdiği kodu girersiniz. Böylece kimse yalnızca parolanızla hesabınıza giremez. Bu özelliği profilinizde kurarsınız, bkz. İki adımlı kimlik doğrulama. Şirketiniz bunu zorunlu da kılabilir; bu durumda oturum açarken kurarsınız.

Kiracı

Şirketinizin DocSecBox'taki alanı; kendi kullanıcıları, grupları, klasörleri ve ayarlarıyla. Bir kurulumda birbirinden ayrı tutulan birden fazla kiracı bulunabilir. Hesabınız birden fazla kiracıya aitse, oturum açarken birini seçersiniz. Kiracınızın adı veya logosu gezinme çubuğunun altında görünür.

Klasör

Bilgisayardaki gibi dosyalar için bir kap. Bir klasörü kimin göreceği, o kişinin klasöre bir grup üzerinden mi yoksa doğrudan mı atandığına bağlıdır. Klasörler alt klasörler içerebilir.

Kök dizin

Dosya Gezgini'nin en üst düzeyi. Yol çubuğu burada başlar ve klasörlerinizi buradan açarsınız.

Okunmamış

Bir dosyayı son değişikliğinden bu yana ne görüntülediyseniz ne de indirdiyseniz, dosya okunmamış sayılır. Dosya Gezgini yanındaki sayı okunmamış dosyalarınızı sayar, Okunmamış filtresi bunları listeler. Okundu olarak işaretle ile birden fazlasını tek seferde temizlersiniz.

Oturum

Oturum açık kaldığınız süre. Çalıştığınız sürece kendiliğinden uzar. Bir süre çalışmazsanız DocSecBox oturumunuzu kapatır; varsayılan süre 15 dakikadır. Oturumunuzun ne zaman biteceği, gezinme çubuğunun altında Oturum bitişi: satırında yazar. Bkz. Otomatik oturum kapatma.

DocSecBox'ta hesabı olmayan kişiler için bir erişim. İki türü vardır:

Dosya paylaşımı, tek bir dosyayı bağlantı ve parola ile iletir. Her zaman belirli bir tarihte sona erer. Bkz. Dosya paylaşma.
Herkese açık klasör paylaşımı, bir klasöre bağlantı veya QR kodu olarak kendine ait bir adres verir. Bu adresi açan kişi o klasörün dosyalarını görür. Bir ücretli ek modüldür ve yöneticiler tarafından kurulur. Bkz. Paylaşımlar.

Tanımlayıcı

Bir dosyaya eklenen, serbestçe seçilebilen bir metin, örneğin “Faturalar” veya “Ağustos 2026”. Tanımlayıcı sayesinde dosyayı aramada yeniden bulursunuz. Tanımlayıcı, durum ile aynı şey değildir.

Ücretli ek modül

Temel kapsamın ötesine geçen ve lisansla ayrıca etkinleştirilen ücretli bir işlev. Ek modüller API erişimi, Büyük dosyalar ve Herkese açık klasör paylaşımıdır. Lisans olmadan arayüzde hiç görünmezler. Bkz. Lisans.

Yetki

Dosyalarla neler yapabileceğinizi belirler, örneğin görüntüleme, yükleme, indirme veya silme. Hesabınızın yetkilerini yöneticiniz verir. Tek bir klasör için yetkiler farklı olabilir. Kendi yetkilerinizi profilinizde Yetkiler altında görürsünüz.

Yol çubuğu

Dosya Gezgini'nde listenin üstündeki satır. Kök dizinden başlayarak hangi klasörde olduğunuzu gösterir. İçindeki bir klasör adına tıklamak sizi oraya geri götürür. Sağda Yeni... düğmesi bulunur.

Yönetici

DocSecBox'u şirketiniz için yöneten bir hesap. Yöneticiler kullanıcıları, grupları ve klasörleri oluşturur ve yetkileri verir. Gezinme çubuğunda Ayarlar girişini görürler. Hesabınızla veya eksik klasörlerle ilgili sorularda doğru muhatap yöneticinizdir. Bkz. Ayarlar.