Klasör oluşturma
Dosyaları klasörlere koyar ve onları kimin görebileceğini belirlersiniz. Yeni bir klasör veya alt klasör şöyle oluşturulur.
Yalnızca yetkiyle
Klasörü yöneticiler ve Atandığı gruplarda klasör oluştur/düzenle yetkisine sahip kullanıcılar oluşturabilir. Bu yetki olmadan Yeni... menüsünde oluşturma için iki giriş görünmez.
Klasör oluşturma
- Dosya Gezgini'ni açın. Bir alt klasör için önce alt klasörün oluşturulacağı klasörü açın.
- Yol çubuğunda Yeni... düğmesine tıklayın.
- En üst düzeyde bir klasör için Klasör oluştur, açık klasörün bir alt klasörü için Alt klasör oluştur seçeneğini seçin.
- Bir Ad girin.
- Gerekirse Gruplar altında klasörü kimin göreceğini belirleyin (aşağıya bakın).
- Klasör oluştur veya Alt klasör oluştur düğmesine tıklayın.
Gezgin yeni klasörü doğrudan Üyeler sekmesinde açar. Orada klasörü başka kimlerin görebileceğini belirlersiniz. Yönetici olmayan kullanıcılar Bilgi sekmesine gelir.
Yeni... menüsü
Kök dizin'de Yeni... menüsü Klasör oluştur ve Dosyaları yükle girişlerini sunar. Bir klasörün içinde en başta ek olarak Alt klasör oluştur bulunur.
| Giriş | Etkisi |
|---|---|
| Alt klasör oluştur | Açık klasörün bir alt klasörünü oluşturur. İletişim kutusu üstte üst klasörü söyler (“Üst klasör: …”). |
| Klasör oluştur | O an bir klasörün içinde olsanız bile en üst düzeyde bir klasör oluşturur. |
| Dosyaları yükle | Yükleme iletişim kutusunu açar. |
Grup atama
Bir klasörü kimin görebileceği, klasörün atandığı gruplardan anlaşılır. Gruplar kartında bu grupları oluşturma sırasında hemen seçebilirsiniz. Grup ara... alanı listeyi filtreler, Gruplar (… seçildi) başlığı seçiminizi sayar.
Burada ne yapmanız gerektiği rolünüze bağlıdır:
- Yönetici olarak kart kapalıdır ve seçim isteğe bağlıdır. Yeni klasörü her durumda siz görürsünüz. Diğer erişimleri klasörü oluşturduktan sonra Üyeler sekmesinde verirsiniz.
- Yönetici rolü olmadan kart açıktır ve seçim zorunludur. Kendi gruplarınızdan en az birini seçin, aksi takdirde klasör kimseye görünmez. O zamana kadar Klasör oluştur gri kalır.
Alt klasörde Üst klasörden devral düğmesi üst klasörün gruplarını alır ve listede işaretler. Üst klasörde burada atayabileceğiniz bir grup yoksa düğme gri görünür.
Alanlara genel bakış
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Ad | Zorunlu alan. Boş olduğu sürece oluşturma düğmesi gri kalır. |
| Bu klasörü acil durum klasörü olarak işaretle | Yalnızca yöneticiler için. Acil durum klasörünün ne olduğunu Acil durum klasörü bölümünde bulabilirsiniz. |
| Bu klasör için grup oluştur | Yalnızca yöneticiler için. Klasör oluşturulduktan sonra, yeni klasörün zaten atanmış olduğu Grup oluştur iletişim kutusunu açar. |
| Gruplar | Klasöre ulaşması gereken gruplar. Bkz. Grup atama. |
Bilmekte fayda var
- Üyeleri, bildirimleri, durumu ve diğer ayarları klasörü oluşturduktan sonra ayrıntı panelinde belirlersiniz: Klasör ayrıntıları, Üyeler, Bildir ve Durum şablonları.
- Yöneticiniz Ayarlar › Uygulama › Nesneler altında yeni klasörler için varsayılanlar kaydedebilir, örneğin gruplar, saklama süreleri, durum şablonları veya otomatik olarak birlikte oluşturulan alt klasörler. Bu varsayılanlar siz bir şey yapmadan uygulanır. Bkz. Nesneler.
- Bu klasör için grup oluştur seçeneğinin önceden işaretli olup olmadığını da aynı sayfa belirler.