Słowniczek

Tutaj znajdziesz pojęcia, które spotkasz w DocSecBox i w tym podręczniku. Każde wyjaśniono w kilku zdaniach.

Administrator

Konto, które zarządza DocSecBox w Twojej firmie. Administratorzy zakładają użytkowników, grupy i foldery oraz nadają uprawnienia. W pasku nawigacji widzą wpis Ustawienia. W sprawach Twojego konta lub brakujących folderów zwróć się do swojego administratora. Zobacz Ustawienia.

Administrator grupy

Konto, które zarządza członkami określonych grup, nie będąc administratorem. W interfejsie ta rola nazywa się Administrator grupy. Administratorzy grup pracują w obszarze Zarządzanie grupami. Nie przydzielają folderów. Zobacz Zarządzanie grupami.

Dodatkowy moduł płatny

Płatna funkcja wykraczająca poza zakres podstawowy, którą licencja odblokowuje osobno. Moduły dodatkowe to Dostęp API, Duże pliki i Publiczne udostępnianie folderu. Bez licencji w ogóle nie pojawiają się w interfejsie. Zobacz Licencja.

Folder

Pojemnik na pliki, tak jak na komputerze. To, czy ktoś widzi folder, zależy od tego, czy jest do niego przypisany przez grupę lub bezpośrednio. Foldery mogą zawierać podfoldery.

Folder awaryjny

Folder oznaczony jako folder awaryjny. Gdy trafi do niego nowy plik, DocSecBox natychmiast powiadamia przez SMS osoby przypisane do folderu. Zależnie od konfiguracji wysyłany jest też e-mail. Filtr Sytuacje awaryjne pokazuje wszystkie foldery awaryjne.

Grupa

Kilku użytkowników zebranych pod jedną nazwą, na przykład „Sprzedaż”. Do grupy przypisuje się użytkowników i foldery. Każdy członek widzi foldery swoich grup. Grupy zakłada Twój administrator. Zobacz System uprawnień.

Identyfikator

Dowolny tekst przypisany do pliku, na przykład „Faktury” albo „Sierpień 2026”. Dzięki identyfikatorowi odnajdziesz plik w wyszukiwaniu. Identyfikator to coś innego niż status.

Katalog główny

Najwyższy poziom w Eksploratorze plików. Tu zaczyna się pasek ścieżki i stąd otwierasz swoje foldery.

Klient

Obszar Twojej firmy w DocSecBox, z własnymi użytkownikami, grupami, folderami i ustawieniami. Jedna instalacja może mieć kilku klientów, oddzielonych od siebie. Jeśli Twoje konto należy do kilku klientów, wybierasz jednego podczas logowania. Nazwa lub logo Twojego klienta widnieje na dole paska nawigacji.

Nieprzeczytane

Plik jest nieprzeczytany, dopóki od jego ostatniej zmiany ani go nie wyświetlisz, ani nie pobierzesz. Liczba obok Eksplorator plików podaje Twoje nieprzeczytane pliki, a filtr Nieprzeczytane je wyświetla. Za pomocą Oznacz jako przeczytane oznaczysz kilka naraz.

Obszar szczegółów

Kolumna po prawej stronie listy w Eksploratorze plików. Pokazuje folder lub plik kliknięty na liście, z zakładkami takimi jak Informacje i Historia. Jeśli nic nie jest wybrane, widnieje tam „Proszę wybrać folder lub plik”. Na smartfonie obszar szczegółów otwiera się jako osobna strona.

Pasek filtrów

Wąska kolumna po lewej stronie Eksploratora plików. Zawiera pole wyszukiwania oraz filtry Wszystkie, Nieprzeczytane, Ulubione i Sytuacje awaryjne. Zobacz Filtry.

Pasek nawigacji

Kolumna przy lewej krawędzi. Za jej pomocą przechodzisz między Eksplorator plików, Ustawienia i innymi obszarami. Na dole pokazuje Twojego klienta, koniec Twojej sesji i Twoje imię i nazwisko. Na smartfonie jest zwinięty. Zobacz Budowa interfejsu.

Pasek ścieżki

Wiersz nad listą w Eksploratorze plików. Pokazuje, w którym folderze się znajdujesz, począwszy od katalogu głównego. Kliknięcie nazwy folderu w tym wierszu przenosi Cię z powrotem do niego. Po prawej stronie znajduje się przycisk Nowy....

Podfolder

Folder w folderze. Podfolder ma własne przypisania: kto widzi folder nadrzędny, nie widzi automatycznie podfolderu. Podczas tworzenia możesz przejąć grupy folderu nadrzędnego, zobacz Tworzenie folderu.

Przesyłanie ekspresowe

Pole Upuść pliki tutaj… pod listą folderu. Jeśli przeciągniesz na nie pliki, trafią od razu do tego folderu. To samo pole jest dostępne także w zakładce Informacje folderu, pod Przesyłanie ekspresowe. Zobacz Przesyłanie.

Sesja

Czas, w którym jesteś zalogowany. Dopóki pracujesz, przedłuża się sama. Jeśli przez jakiś czas nie pracujesz, DocSecBox Cię wyloguje; domyślnie po 15 minutach. Kiedy kończy się Twoja sesja, widać pod Sesja kończy się: na dole paska nawigacji. Zobacz Automatyczne wylogowanie.

Status

Oznaczenie stanu pracy nad plikiem, na przykład „Czeka na odpowiedź”. Jakie statusy są dostępne, ustala się dla każdego folderu. Zobacz Status.

Udostępnienie

Dostęp dla osób, które nie mają konta w DocSecBox. Istnieją dwa rodzaje:

• Udostępnienie pliku przekazuje jeden plik przez link i hasło. Zawsze wygasa w ustalonym dniu. Zobacz Udostępnianie pliku.
• Publiczne udostępnianie folderu nadaje folderowi własny adres w postaci linku lub kodu QR. Kto go otworzy, widzi pliki tego folderu. Jest to dodatkowy moduł płatny i konfigurują go administratorzy. Zobacz Udostępnienia.

Ulubione

Foldery oznaczone przez Ciebie sercem . Filtr Ulubione szybko je odnajduje, niezależnie od tego, gdzie się znajdują. Zobacz Ulubione foldery.

Uprawnienie

Określa, co możesz robić z plikami, na przykład wyświetlać, przesyłać, pobierać lub usuwać. Twój administrator nadaje uprawnienia Twojemu kontu. Dla pojedynczego folderu mogą być inne. Swoje uprawnienia widzisz w profilu w obszarze Uprawnienia.

Uwierzytelnianie dwuetapowe

Drugi krok podczas logowania. Po haśle wpisujesz kod, który wyświetla aplikacja uwierzytelniająca na Twoim smartfonie. Dzięki temu nikt nie dostanie się do Twojego konta samym hasłem. Konfigurujesz je w profilu, zobacz Uwierzytelnianie dwuetapowe. Twoja firma może też je wymagać; wtedy konfigurujesz je podczas logowania.