Historia wersji

3.0.0

Nowe funkcje

• Interfejs został całkowicie przeprojektowany
  DocSecBox 3 ma nową nawigację: obszary znajdują się po lewej stronie w pasku nawigacji, a bieżący obszar widnieje jako tytuł w nagłówku. Tam też przełącza się tryb jasny i ciemny, a pozostały czas sesji jest widoczny nad własnym imieniem i nazwiskiem. Opis układu znajduje się w rozdziale Budowa interfejsu.

• Eksplorator plików z obszarem szczegółów zamiast okien dialogowych
  Foldery i pliki znajdują się na jednej liście, foldery przed plikami. To, co wcześniej było oknem dialogowym, znajduje się teraz obok, w obszarze szczegółów: dla pliku zakładki Informacje, Historia, Powiadomienie i Udostępnianie, dla folderu Informacje, Członkowie, Powiadom i Udostępnianie.

• Filtry i jedno wyszukiwanie we wszystkim
  Eksplorator ma filtry Wszystkie, Nieprzeczytane, Ulubione i Sytuacje awaryjne. Wyszukiwanie obejmuje wszystkie foldery, które użytkownik może widzieć, a kolumna folderu prowadzi bezpośrednio do znalezionego pliku.

• Sortowanie, które zostaje
  Kliknięcie nagłówka kolumny sortuje listę, a kolejność jest zapamiętywana na koncie użytkownika.

• Edycja wielu plików naraz
  Wybierz kilka włącza zaznaczanie. Dla zaznaczonych plików dostępne są Pobierz jako ZIP, Przenieś, Oznacz jako przeczytane i Usuń. Jeśli akcja jest niedozwolona dla któregoś z wybranych plików, jest zablokowana i podaje powód.

• Podgląd w programie
  Obrazy i pliki PDF można oglądać bezpośrednio, z powiększaniem, obracaniem i wyborem strony, bez wcześniejszego pobierania pliku.

• Usuwanie plików jako osobne uprawnienie
  Usuwanie pliku to uprawnienie nadawane osobno dla własnych i dla cudzych plików. Okno usuwania informuje, co zniknie razem z plikiem: linki udostępniania i protokół.

• Pliki o tej samej nazwie nie są już nadpisywane
  Jeśli przesyłany plik ma nazwę, która już istnieje w folderze, DocSecBox zapisuje go dodatkowo i dopiero potem pyta, czy zamiast tego zastąpić zawartość istniejącego pliku.

• Strona główna
  Po zalogowaniu Strona główna z funkcją Szybkie przesyłanie wprowadza w pracę.

• Profil jako osobny obszar
  Za własnym imieniem i nazwiskiem kryją się Konto, Wygląd, Bezpieczeństwo i Uprawnienia. Nowe są wymagania dotyczące hasła w postaci listy kontrolnej pod polem, ustawiane Automatyczne wylogowanie, Ostatnie logowanie oraz Klucz dla aplikacji zewnętrznej.

• Zarządzanie grupami jako osobny obszar
  Kto zarządza grupą, dociera do niej przez osobny wpis w nawigacji i tam zarządza jej członkami. Uprawnienia administratora grupy ustala się centralnie w Ustawienia → Aplikacja → Role.

• Nowy układ ustawień
  Ustawienia dzielą się na Przegląd (Użytkownicy, Grupy, Foldery, Pliki) i Aplikacja (Interfejs, Obiekty, E-mail, SMS, Ochrona danych, Bezpieczeństwo, Role, Licencja). Każda strona ma jeden przycisk zapisu, który staje się aktywny dopiero po zmianie. Nowe są strony SMS i Role.

• Licencja jest widoczna w interfejsie
  Ustawienia → Aplikacja → Licencja pokazuje status, okresy obowiązywania, limit wysyłki e-maili oraz funkcje odblokowane ponad zakres podstawowy.

• Obsługa na smartfonie
  Poniżej 900 pikseli interfejs zmienia układ: nawigacja się zwija, filtry stają się paskiem, a obszar szczegółów nakłada się na listę jako osobna strona. Zobacz Na smartfonie.

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd przy oznaczaniu plików jako przeczytanych
• Naprawiono błąd przy automatycznym usuwaniu plików
• Naprawiono błąd w protokołowaniu dostępów
• Naprawiono błąd w widoczności udostępnień folderów
• Naprawiono błąd w wyświetlaniu zaplanowanych plików
• Naprawiono błąd w szablonach e-mail i SMS
• Naprawiono błąd przy dezaktywacji kont

Dwa obszary są jeszcze w przygotowaniu

Powiadomienia i przegląd Udostępnienia istnieją w tej wersji, ale nie mają jeszcze treści, dlatego ich wpisów w nawigacji nie można kliknąć. Powiadomienia nadal wysyła się z poziomu pliku i folderu, a udostępnieniami zarządza się w zakładce Udostępnianie folderu.

2.13.0

Nowe funkcje

• Uprawnienia do usuwania plików
  Użytkownikom można teraz nadać uprawnienie do usuwania plików (wcześniej pliki mogli usuwać tylko administratorzy).
  Tak jak wszystkie inne uprawnienia, można je nadać dla wszystkich folderów albo osobno dla każdego folderu.
  Istnieje uprawnienie dla plików przesłanych przez samego użytkownika (Usuwanie własnych plików) i osobne uprawnienie dla plików innych użytkowników (Usuwanie plików innych osób).

• Skróty klawiszowe w podglądzie PDF
  Podczas wyświetlania pliku PDF można teraz używać klawiszy Strzałka w lewo i Strzałka w prawo, aby przechodzić między stronami. Klawiszami Strzałka w górę i Strzałka w dół można zmieniać poziom powiększenia.

• Zmiany graficzne w menu głównym
  W menu głównym umieszczono nowe logo DocSecBox.
  Jeśli jest wystarczająco dużo miejsca, wyświetlane jest także logo klienta.

• Filtrowanie według identyfikatora w publicznym widoku folderu
  W publicznym widoku folderu można teraz filtrować pliki według identyfikatora.

• Bezpośrednie wyświetlanie obrazów w publicznym widoku folderu
  Obrazy są teraz wyświetlane bezpośrednio w publicznym widoku folderu, a nie tylko jako link do pobrania.

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd przy szybkim pobieraniu kilku plików jeden po drugim.

2.12.0

Nowe funkcje

• Publiczne udostępnianie folderów
  Foldery można teraz udostępniać publicznie. Osoby bez konta DocSecBox mają wtedy dostęp do plików. W tym celu generowany jest kod QR lub adres URL. Opcjonalnie można ustawić PIN, wymagany przed wyświetleniem plików.

2.11.4

Nowe funkcje

• W wybranym folderze można teraz zmienić status kilku plików jednocześnie. W tym celu zaznacz wybrane pliki i wybierz status za pomocą przycisku Zmień status. Przycisk jest wyszarzony, jeśli użytkownik nie ma uprawnienia do edycji wszystkich zaznaczonych plików.

2.11.3

Zmiany

• Administratorzy grup mogą domyślnie zarządzać w zarządzaniu grupami tylko użytkownikami, którzy już należą do jednej z ich grup. Użytkowników DocSecBox spoza zarządzanych grup można wybrać tylko wtedy, gdy w menu zarządzania jest włączone nowe ustawienie Administrator grupy widzi wszystkich użytkowników DocSecBox (punkt menu Grupy).
• Dodano pomoc online
• Dodano historię wersji online
• Ogólna poprawa wydajności i poprawki błędów

2.11.2

Zmiany

• Pobieranie kilku plików jednocześnie jest teraz dostępne także dla użytkowników,
  którzy mają tylko uprawnienie do pobierania plików. Opcja jest dostępna po wybraniu folderu.

2.11.1

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd wyświetlania w historii e-maili.
• Poprawiono wyświetlanie opisów błędów w Niewysłane e-maile.

2.11.0

Nowe funkcje

• Sortowanie według daty utworzenia
  Pliki w tabeli plików można teraz sortować według daty utworzenia.
  Ustawienie można włączyć w ustawieniach profilu.

2.10.0

Nowe funkcje

• Historia wysłanych powiadomień e-mail
  W historii pliku pomyślnie wysłane powiadomienia e-mail są od teraz protokołowane osobno.
  Dotyczy to wszystkich powiadomień e-mail wysłanych po tej aktualizacji.
• Przesyłanie ekspresowe
  Użytkownicy z uprawnieniem do przesyłania mogą przesyłać pliki do uprawnionego folderu bezpośrednio w menu głównym metodą przeciągnij i upuść.
  Następnie, zależnie od liczby przesłanych plików, otwiera się okno, w którym wystarczy tylko potwierdzić przesłanie.
  W tym oknie można jak zwykle włączyć inne ustawienia, na przykład zakaz pobierania.

Zmiany

• Poprawiono wydajność w zarządzaniu folderami i użytkownikami
• Ogólna poprawa wydajności i poprawki błędów

2.9.0

Nowe funkcje

• Bezpośrednie pobieranie
  Pobieranie pliku rozpoczyna się teraz od razu po kliknięciu przycisku pobierania.
• Propozycja nazwy pliku przy przesyłaniu
  Przy przesyłaniu pliku jego nazwa jest teraz proponowana jako nazwa pliku.
• Ukrywanie szczegółów pliku po jego wybraniu
  Rozwijane szczegóły pliku można teraz ukryć w ustawieniach profilu.
• Przenoszenie pliku do innego folderu metodą przeciągnij i upuść
  Plik można teraz przenieść w menu głównym do innego folderu metodą przeciągnij i upuść.
  W tym celu chwyć plik w tabeli myszą i przeciągnij go do wybranego folderu.
• Usuwanie lub przenoszenie wielu plików
  Administratorzy mogą teraz zaznaczyć kilka plików w tabeli plików, a następnie je usunąć lub przenieść.

Poprawki błędów

• Ogólna poprawa wydajności i poprawki błędów

2.8.2

Poprawki błędów

• Kolumna „Gotowe” wyświetla się poprawnie, jeśli jest aktywna
• Brakujące tłumaczenie

2.8.1

Poprawki błędów

• Ogólna poprawa wydajności i poprawki błędów

2.8.0

Nowe funkcje

• Globalne uprawnienie do tworzenia i edycji folderów
  Użytkownikom można teraz nadać uprawnienie do tworzenia i edycji folderów.
  Użytkownicy mogą edytować foldery przypisane im przez grupę.
  Obejmuje to także zarządzanie automatycznymi powiadomieniami e-mail oraz statusami plików dostępnymi w folderze.
  Przy tworzeniu folderu użytkownicy mogą przypisać tylko grupy, do których sami należą.
  Usuwanie folderów nie jest objęte tym uprawnieniem.
• Kopiowanie automatycznych powiadomień e-mail tylko do wybranych podfolderów
  Automatyczne powiadomienia e-mail folderu można teraz skopiować tylko do wybranych podfolderów zamiast do wszystkich.
• Usuwanie pliku po pierwszym pobraniu w „Przesyłanie wielu plików”
  Funkcję „Usuń plik po pierwszym pobraniu” można teraz ustawić także w oknie „Przesyłanie wielu plików”.

Poprawki błędów

• Ogólna poprawa wydajności i poprawki błędów

2.7.1

Nowe funkcje

• Usuwanie wielu plików jednocześnie
  W zarządzaniu można teraz usunąć kilka plików naraz dzięki wielokrotnemu zaznaczeniu.
• Zmiana nazw trybów wyboru plików w menu głównym
  Tryby wyboru plików w menu głównym otrzymały nowe nazwy, które lepiej opisują ich działanie.
• Wyświetlanie tylko ulubionych folderów w menu głównym
  Dodano filtr, który pokazuje w wyborze folderów menu głównego tylko ulubione foldery.

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd w „Edytuj grupę”.

2.7.0

Nowe funkcje

• Szybsze ładowanie tabeli plików
  Tabela plików w menu głównym została przebudowana, aby szybciej ładować i filtrować dane.
• Historia pliku dla plików udostępnionych przez SMS
  Dostępy przez funkcję SMS są teraz protokołowane osobno w historii pliku.
• Foldery alarmowe
  Foldery można oznaczyć jako foldery alarmowe, w których można wywołać tak zwane sytuacje awaryjne.
  Po wywołaniu sytuacji awaryjnej wszystkie przypisane osoby otrzymują powiadomienie SMS zamiast e-maila.
  Warunkiem jest odblokowanie funkcji SMS oraz wpisanie numerów telefonów komórkowych użytkowników.
  Numer telefonu komórkowego użytkownika można ustawić w edytorze użytkownika.
  Użytkownik może też sam zarządzać swoim numerem w widoku profilu.

Poprawki błędów

• Ogólna poprawa wydajności i poprawki błędów

2.6.0

Nowe funkcje

• Przesyłanie dużych plików
  Można teraz przesyłać większe pliki (> 16 MB).
  Aby włączyć tę funkcję, zwróć się do administratora systemu.
• Udostępnianie pliku gościom
  Plik można teraz udostępnić gościom, którzy nie mają konta w aplikacji.
  W tym celu podaje się adres e-mail i numer telefonu komórkowego, aby gość otrzymał link e-mailem oraz SMS z hasłem.
  Aby włączyć tę funkcję, zwróć się do administratora systemu.
• Wewnętrzna notatka do pliku
  Doszło kolejne pole notatki dla pliku.
  Notatkę można skopiować do schowka.

Zmiany

• Poprawiono wydajność ładowania widoku głównego po zalogowaniu

2.5.1

Nowe funkcje

• Automatyczne powiadomienia e-mail uwzględniają teraz datę aktywacji pliku
• Zapamiętywanie ostatnio wybranego folderu i automatyczny wybór po zalogowaniu

2.5.0

Nowe funkcje

• Liczbę poziomów folderów zwiększono do 10. Folder główny może mieć teraz maks. 9 poziomów podfolderów
• Dodano możliwość przesyłania kilku plików jednocześnie do folderu
• Dodano konfigurowalny komunikat logowania dla każdego użytkownika. Można go opcjonalnie włączyć; pojawia się po każdym zalogowaniu użytkownika

2.4.0

Nowe funkcje

• Trzeci poziom folderów
  Można teraz utworzyć kolejny poziom podfolderów.
  W tym celu kliknij podfolder i utwórz w nim podfolder przyciskiem plusa.
  Foldery pozostają, tak jak dotychczas, niezależne od siebie.

Poprawki błędów

• Ogólna poprawa wydajności i poprawki błędów

2.3.6

API

• Metoda sprawdzania czasu i licencji

2.3.5

• Poprawki błędów

2.3.4

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd znacznika „Gotowe”

2.3.3

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd przy wymuszaniu uwierzytelniania dwuetapowego
• Naprawiono błąd wyszukiwania w historii pliku

2.3.2

• Poprawki błędów

2.3.1

Nowe funkcje

• Kilku użytkowników można teraz utworzyć automatycznie z pliku CSV

Poprawki błędów

• Naprawiono kilka błędów

2.3.0

Nowe funkcje

• Pliki mogą być teraz usuwane automatycznie X dni po pierwszym dostępie
• Można teraz utworzyć regułę automatycznego powiadamiania e-mail, w której wyzwalaczem jest każdy użytkownik w folderze
• Administratorzy grup mogą teraz (jeśli jest to włączone) usuwać pliki w folderach, w których są administratorami grup
• Wyszukiwanie folderów w menu głównym obejmuje teraz także podfoldery

Poprawki błędów

• Lista folderów w menu głównym dopasowuje się teraz poprawnie do szerokości nazwy folderu
• Naprawiono błąd przy zapisywaniu automatycznych powiadomień e-mail
• Naprawiono błąd funkcji „Utwórz także grupę i folder” przy tworzeniu użytkownika
• Naprawiono błąd, który pozwalał używać spacji i tabulatorów na początku i na końcu nazw użytkowników itp.

2.2.0

Nowe funkcje

• Przy tworzeniu folderu można teraz od razu utworzyć grupę z wybranymi użytkownikami
• Dodano administratorów grup. Mogą oni zajmować się przypisywaniem użytkowników do grupy
• W tabeli plików można teraz wyświetlać rzeczywistą nazwę pliku. Użytkownicy mogą to włączyć w profilu
• Przy tworzeniu automatycznych podfolderów można teraz zawsze przekazywać określone grupy
• Przy generowaniu automatycznych podfolderów można teraz od razu tworzyć dla nich statusy plików
• W oknie pobierania dokumentacji administratora dodano przegląd uprawnień

Zmiany

• Nazwa folderu wyświetla się teraz poprawnie przy przesyłaniu pliku do podfolderu
• Po wybraniu folderu, do którego użytkownik nie ma dostępu, ale który musi być wyświetlony, akcje są po prostu wyszarzone, bez komunikatu o błędzie za każdym razem
• Szkolenie wprowadzające jest teraz przetłumaczone na język polski

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd przy wylogowaniu
• Naprawiono błąd przy edycji użytkownika
• Naprawiono błąd przy tworzeniu uprawnień do folderów

2.1.0

Nowe funkcje

• Przy tworzeniu folderu można teraz od razu utworzyć własną grupę
• Dla administratorów dostępny jest podręcznik administratora (przycisk Pomoc)
• Dodano język polski

2.0.5

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd ładowania w widoku automatycznego przesyłania

2.0.4

Nowe funkcje

• Ogólne ulepszenia

2.0.3

Nowe funkcje

• Menu główne pokazuje teraz liczbę załadowanych plików
• Menu główne pokazuje teraz jednoznaczny numer identyfikacyjny folderu
• Plik może teraz otrzymać identyfikator. Identyfikator jest wyświetlany w menu głównym i można według niego wyszukiwać

Poprawki błędów

• Naprawiono błąd ładowania w widoku uprawnień do folderów
• Naprawiono problem z sortowaniem w menu głównym według pola „Wyświetlenia”

2.0.2

Poprawki błędów

• Wyświetlanie błędu przy dostępie do ulubionych folderów, których przypisanie już nie istnieje
• Błąd NPE po upływie czasu sesji i przy nieistniejącej już sesji
• Codzienne jednorazowe sprawdzanie licencji przy logowaniu

2.0.1

Poprawki błędów

• Czas wygaśnięcia sesji jest teraz poprawnie aktualizowany w menu zarządzania
• Naprawiono błąd przy tworzeniu podfolderu, gdy użytkownik nie jest do niego przypisany
• Folder główny jest teraz wyświetlany także wtedy, gdy użytkownik jest przypisany tylko do jednego z jego podfolderów

2.0.0

Pierwsza wersja