Import użytkowników

Jeśli musisz utworzyć wiele kont naraz, zaimportuj je z pliku CSV. Wszystkie konta jednego importu otrzymują te same uprawnienia, grupy i ustawienia e-mail.

Przygotowanie pliku CSV

Każdy wiersz opisuje jedno konto, z czterema kolumnami w tej kolejności, oddzielonymi średnikiem:

1. Język konta: de_DE, en_GB, fr_FR, pl_PL lub tr_TR
2. Nazwa
3. Nazwa użytkownika do logowania
4. Adres E-mail

de_DE;Max Mustermann;mmustermann;max.mustermann@example.com

Zapisz plik w kodowaniu UTF-8. Możesz dołączyć wiersz nagłówka z nazwami kolumn, DocSecBox go rozpozna i pominie. Okno dialogowe samo pokazuje ten format w sekcji Informacje o strukturze pliku.

Importowanie kont

1. Otwórz Ustawienia › Przegląd › Użytkownicy i kliknij ikonę przesyłania (Importuj użytkowników z pliku CSV). Otworzy się okno dialogowe Import użytkowników.
2. W sekcji Plik kliknij Wybierz pliki i wybierz plik CSV. Okno dialogowe podaje, ile wierszy wczytało i ile z nich nie nadaje się do użycia.
3. Ustal, co ma obowiązywać dla wszystkich kont (zobacz niżej).
4. Kliknij Wykonaj import. Pasek postępu pokazuje, jak daleko jest import.
5. Sprawdź wynik i kliknij Zamknij.

Okno dialogowe Import użytkowników

Przycisk Wykonaj import pozostaje wyszarzony, dopóki plik nie zawiera żadnego wiersza nadającego się do użycia.

Ustawienia dla wszystkich kont

Karta	Zawartość
Dostęp i wysyłka	Wyślij e-mail z powitaniem po zapisaniu, Po zapisaniu wyślij e-mail do ustawienia hasła, Wymaga uwierzytelniania dwuetapowego i Dezaktywuj użytkownika. Wszystkie cztery są początkowo wyłączone.
Globalne uprawnienia	Jedenaście uprawnień jak w Tworzenie użytkownika, tutaj jako pola wyboru. Wyślij powiadomienie jest wstępnie zaznaczone, jeśli Twój klient tak ustawił na stronie Obiekty.
Grupy	Grupy, do których ma należeć każde importowane konto. Przy długich listach pomaga pole wyszukiwania.
Własna grupa i folder	Utwórz folder i grupę dla tego użytkownika tworzy dla każdego konta własną grupę i własny folder, nazwane według pola Imię i nazwisko lub Nazwa użytkownika (Login).

Aby osoby mogły się zalogować, potrzebują e-maila do ustawienia hasła. Dlatego z reguły zaznacz Po zapisaniu wyślij e-mail do ustawienia hasła.

Odczytywanie wyniku

Po imporcie okno dialogowe pokazuje podsumowanie, na przykład „Utworzone: 12, z zastrzeżeniem: 1, nieutworzone: 0.”, a pod nim każdy wiersz pliku z kolumnami Wiersz, Nazwa użytkownika i Wiadomość:

Wiadomość	Znaczenie
Utworzone	Konto istnieje, wszystko się udało.
Utworzone, z zastrzeżeniem	Konto istnieje, ale czegoś zabrakło, na przykład nie wysłano e-maila z hasłem. Powód widnieje obok.
Wiersz nieczytelny	Wiersz był niekompletny, język nieznany lub adres e-mail nieprawidłowy.
Nieutworzone	Nie udało się utworzyć konta.

Jeśli dla jakiegoś konta nie wysłano e-maila z hasłem, wyślij go ponownie przez Zarządzaj kontem › Zresetuj hasło.