Przejdź do treści

Udostępnianie

Udostępnieniem przekazujesz pojedynczy plik komuś, kto nie ma konta w DocSecBox. Odbiorca otrzymuje link i hasło. Otwiera link w przeglądarce, wpisuje hasło i może wtedy wyświetlić plik, a jeśli na to pozwolisz, także go pobrać.

Tylko dla administratorów

Zakładkę Udostępnianie widzą tylko administratorzy.

Udostępnianie pliku należy do podstawowego zakresu DocSecBox. W przeciwieństwie do publicznego udostępnienia folderu nie jest dodatkowym modułem płatnym.

Zakładka Udostępnianie pliku
Zakładka Udostępnianie pliku

W tym wariancie sam przekazujesz odbiorcy link i hasło.

  1. Wybierz plik na liście i otwórz po prawej zakładkę Udostępnianie.
  2. W sekcji Nowe udostępnienie wybierz opcję Link z hasłem.
  3. W sekcji Akcje ustal, czy odbiorca może także pobrać plik (Zezwól na pobieranie). Zezwól na podgląd jest zawsze włączone.
  4. W sekcji Okres ważności wybierz datę i godzinę, do kiedy link jest ważny. Domyślnie jest to moment za siedem dni.
  5. W sekcji Bezpieczeństwo wpisz hasło. Jeśli zostawisz pole puste, DocSecBox wygeneruje losowe. Przycisk Wygeneruj hasło w polu zaproponuje hasło.
  6. Kliknij Utwórz udostępnienie.
  7. Okno Udostępnienie utworzone pokazuje Link i Hasło. Skopiuj oba przyciskiem Kopiuj do schowka i przekaż je odbiorcy, najlepiej dwiema oddzielnymi drogami.

Hasło widoczne tylko raz

DocSecBox pokazuje hasło tylko w tym oknie. Potem nie można go ponownie wyświetlić, nawet administratorowi. Link możesz natomiast w każdej chwili skopiować w sekcji Istniejące udostępnienia.

Tworzenie udostępnienia przez SMS

W tym wariancie DocSecBox sam wysyła odbiorcy link e-mailem, a hasło SMS-em.

  1. Otwórz przy pliku zakładkę Udostępnianie.
  2. W sekcji Nowe udostępnienie wybierz opcję Wyślij SMS-em.
  3. W sekcji Okres ważności wybierz datę i godzinę, do kiedy link jest ważny.
  4. W sekcji Bezpieczeństwo wpisz E-mail odbiorcy i Numer telefonu komórkowego odbiorcy.
  5. Kliknij Utwórz udostępnienie.

Udostępnienie przez SMS zawsze pozwala także na pobieranie. Pola wyboru Zezwól na pobieranie nie można tu odznaczyć.

Opcja wymaga, aby Twój administrator skonfigurował wysyłkę SMS (zobacz SMS). W przeciwnym razie jest wyszarzona, a pod nią widnieje „Wysyłka SMS nie jest skonfigurowana dla tego klienta.”

Jeśli wysyłka się nie powiedzie, zamiast komunikatu o powodzeniu pojawi się ostrzeżenie. Udostępnienie i tak zostaje utworzone i widnieje w sekcji Istniejące udostępnienia.

  • „Podczas wysyłania SMS wystąpił błąd!”: odbiorca nie otrzymał ani SMS-a, ani e-maila. Cofnij udostępnienie i utwórz nowe.
  • „Podczas wysyłania poczty wystąpił błąd!”: hasło dotarło SMS-em, link nie. Skopiuj link w sekcji Istniejące udostępnienia i przekaż go samodzielnie.

Przeglądanie i cofanie istniejących udostępnień

U góry zakładki, w sekcji Istniejące udostępnienia, znajduje się każdy link do pliku, który jest jeszcze ważny. Plik może mieć jednocześnie kilka udostępnień, na przykład dla różnych odbiorców. Każdy wiersz pokazuje:

  • Ważne do z datą i godziną,
  • dwie ikony informujące, czy wyświetlanie i pobieranie są dozwolone,
  • Kopiuj do schowka dla linku,
  • Cofnij udostępnienie (ikona kosza).
Zakładka Udostępnianie z istniejącym udostępnieniem
Udostępnienie w sekcji Istniejące udostępnienia

Jeśli nie ma ważnego udostępnienia, widnieje tam „Brak aktywnych udostępnień dla tego pliku.”

Cofnij udostępnienie działa natychmiast i bez pytania: od tej chwili link przestaje działać. Wygasłe i cofnięte udostępnienia znikają z listy. Co się z nimi stało, widać w historii pliku w zakładce Udostępnienia.

Dobrze wiedzieć

  • Udostępnienie pliku zawsze wygasa. Data w przyszłości jest obowiązkowa.
  • Przycisk Zobacz wszystkie udostępnienia... (już wkrótce) jest jeszcze wyszarzony. Przeglądu wszystkich udostępnień jeszcze nie ma.
  • Każde wyświetlenie i pobranie przez link DocSecBox zapisuje w historii pliku.

Zobacz także