Przejdź do treści

Przegląd

Dzięki publicznemu udostępnieniu folderu przekazujesz pliki z folderu osobom, które nie mają konta w DocSecBox. Odbiorcy otrzymują link lub kod QR i widzą za jego pomocą dokładnie ten jeden folder. Nie muszą się logować.

Dodatkowy moduł płatny

Publiczne udostępnianie folderu to płatny moduł dodatkowy. To, czy jest odblokowany w Twojej instancji DocSecBox, Twój administrator widzi w Ustawienia › Aplikacja › Licencja. Bez tego modułu linków udostępnienia nie da się otworzyć.

Do czego nadaje się udostępnienie

Udostępnienie jest przeznaczone dla odbiorców, dla których zakładanie konta się nie opłaca: urzędu, który odbiera formularz, zainteresowanego, który dostaje prospekt, klienta, który jednorazowo otrzymuje dokumenty. Kto regularnie wymienia z Tobą pliki, powinien raczej dostać własne konto i zostać członkiem folderu, zobacz Członkowie.

Udostępnianie folderu

Zakładkę Udostępnianie folderu widzą tylko administratorzy.

  1. W Eksplorator plików wybierz folder.
  2. W obszarze szczegółów po prawej stronie listy otwórz zakładkę Udostępnianie.
  3. Kliknij Skonfiguruj udostępnienie.
  4. W sekcji Ustawienia udostępnienia ustal, czy można pobierać pliki, jak długo link jest ważny i czy wymagany jest PIN.
  5. Kliknij Zapisz.
  6. Przekaż adres z pola Adres URL folderu udostępnionego lub kliknij Pokaż jako kod QR..., aby wyświetlić go jako kod QR albo pobrać.

Wszystkie szczegóły dotyczące zakładki opisuje rozdział Udostępnienie publiczne.

Ustawienia udostępnienia

Ustawienie Działanie
Zezwól na podgląd Zawsze włączone. Odbiorcy mogą wyświetlać pliki.
Zezwól na pobieranie Odbiorcy mogą dodatkowo pobierać pliki.
Bez ograniczeń Link jest ważny bez daty wygaśnięcia. Jeśli odznaczysz pole wyboru, wybierz datę, do której link jest ważny.
Bez PIN Link otwiera się bez dodatkowego pytania. Jeśli odznaczysz pole wyboru, ustal PIN, który odbiorcy muszą wpisać.

Ustawienia możesz zmienić w każdej chwili, także wtedy, gdy link został już rozesłany. Adres pozostaje przy tym ten sam.

Kończenie udostępnienia

Jeśli dostęp ma trwać tylko przez pewien czas, ustaw datę wygaśnięcia. Jeśli ma się zakończyć natychmiast, kliknij w zakładce Udostępnianie przycisk Wyłącz udostępnienie i potwierdź przyciskiem Wyłącz.

Wyłączenie jest ostateczne

Przy wyłączeniu adres zostaje odrzucony. Rozesłane linki i wydrukowane kody QR przestają potem działać. Jeśli później ponownie skonfigurujesz folder, otrzyma on nowy adres, który trzeba rozesłać od nowa.

Dobrze wiedzieć

  • Kto ma link, ten wejdzie. Chroń poufne dokumenty PIN-em i datą wygaśnięcia.
  • Odbiorcy widzą tylko pliki tego folderu, bez podfolderów. Plików, które nie są jeszcze lub już aktywne, również nie widzą.
  • Jeśli sam folder jest dezaktywowany, jego udostępnienie także nie działa.
  • Udostępnione foldery mają na liście własną ikonę (wskazówka Publiczne udostępnianie aktywne).
  • Dostępy przez udostępnienie pojawiają się w historii pliku. Nie widnieje tam nazwisko, ponieważ odbiorca nie ma konta.

Zobacz także