Przejdź do treści

Udostępnienie publiczne

Dodatkowy moduł płatny

Publiczne udostępnianie folderu to płatny moduł dodatkowy. To, czy jest odblokowany w Twojej instancji DocSecBox, administratorzy widzą w Ustawienia › Aplikacja › Licencja. Bez tego modułu linku udostępnienia nie da się otworzyć.

Dzięki publicznemu udostępnieniu folder otrzymuje własny adres. Kto ma link, otwiera folder bez konta i bez logowania oraz widzi jego pliki w zakresie, na który pozwolisz. Zakładkę Udostępnianie widzą tylko administratorzy.

Wideo: Publiczne udostępnianie folderu (28 s)
Zakładka Udostępnianie udostępnionego folderu
Folder „Flyer (Öffentlich)”, zakładka Udostępnianie

Udostępnianie folderu

  1. Wybierz folder i otwórz zakładkę Udostępnianie. Karta Udostępnienie publiczne pokazuje Nieudostępniony.
  2. Kliknij Skonfiguruj udostępnienie. Otwiera to tylko formularz, nic jeszcze nie jest udostępnione.
  3. Wybierz ustawienia (zobacz poniżej).
  4. Kliknij Zapisz. Karta pokazuje teraz Udostępnienie aktywne.
  5. Przekaż link: skopiuj go przyciskiem obok Adres URL folderu udostępnionego lub wyświetl go jako kod QR przyciskiem Pokaż jako kod QR....
Zakładka Udostępnianie folderu, który nie jest jeszcze udostępniony
Folder „Vertrieb”, jeszcze nieudostępniony

Co widzą odbiorcy, opisuje rozdział Widok odbiorcy.

Ustawienia udostępnienia

Karta Ustawienia udostępnienia określa, co jest możliwe za pomocą linku. Zmiany zatwierdzasz przyciskiem Zapisz.

Obszar Ustawienie Znaczenie
Akcje Zezwól na podgląd Pliki można wyświetlać. Zawsze aktywne, nie można tego wyłączyć.
Akcje Zezwól na pobieranie Pliki można dodatkowo pobierać.
Okres ważności Bez ograniczeń Udostępnienie nie wygasa samo. Jeśli odznaczysz pole wyboru, wybierz w polu Ważne do datę wygaśnięcia. Bez daty nie można zapisać.
Bezpieczeństwo Bez PIN Wystarczy sam link. Jeśli odznaczysz pole wyboru, wpisz w polu PIN (opcjonalnie) PIN, który odbiorcy muszą podać przy otwieraniu.

Bez PIN-u wejdzie każdy, kto ma link. Dla wszystkiego, co nie jest przeznaczone dla osób postronnych, ustaw PIN i datę wygaśnięcia. Na pobieranie zezwalaj tylko wtedy, gdy jest potrzebne.

Kod QR

Pokaż jako kod QR... otwiera okno Kod QR udostępnienia folderu. Przyciskiem Pobierz kod QR jako obraz zapiszesz kod, na przykład do ogłoszenia lub pisma.

Okno Kod QR udostępnienia folderu
Okno Kod QR udostępnienia folderu

Ponowne włączanie wygasłego udostępnienia

Jeśli data wygaśnięcia minęła, karta pokazuje Udostępnienie wygasło. Wybierz w sekcji Okres ważności nową datę lub Bez ograniczeń i kliknij Zapisz. Udostępnienie znowu obowiązuje pod tym samym adresem. Rozesłane już linki i kody QR nadal działają.

Kończenie udostępnienia

  1. Na karcie Udostępnienie publiczne kliknij Wyłącz udostępnienie.
  2. W oknie Wyłączyć udostępnienie? potwierdź przyciskiem Wyłącz.
Okno Wyłączyć udostępnienie?
Pytanie przed wyłączeniem

Adres zostaje utracony

Link natychmiast traci ważność, a jego adres zostaje odrzucony. Rozesłane linki i wydrukowane kody QR już nigdy nie zadziałają. Jeśli później ponownie udostępnisz folder, otrzyma on nowy adres. Jeśli dostęp ma być wstrzymany tylko na jakiś czas, ustaw zamiast tego datę wygaśnięcia.

Dobrze wiedzieć

  • Jeśli folder jest dezaktywowany (Dezaktywuj folder od w zakładce Informacje), linku nie da się otworzyć.
  • Przycisk Zobacz wszystkie udostępnienia... (już wkrótce) nie ma jeszcze funkcji. Zobacz Przegląd udostępnień.
  • Pojedynczy plik udostępniasz w zakładce Udostępnianie pliku, zobacz Udostępnianie pliku.