Historique des versions
3.0.0
Nouvelles fonctions
-
L'interface a été entièrement repensée
La DocSecBox 3 dispose d'une nouvelle navigation : les zones figurent à gauche dans une barre latérale, et la zone actuelle apparaît comme titre dans l'en-tête. On y bascule entre le mode clair et le mode sombre, et la durée de session restante est visible au-dessus de son propre nom. La description de l'interface se trouve sous L'interface. -
Explorateur de fichiers avec panneau de détails au lieu de dialogues
Dossiers et fichiers figurent dans une seule liste, les dossiers avant les fichiers. Ce qui était autrefois un dialogue se trouve désormais à droite, dans le panneau de détails : pour un fichier, les onglets Infos, Historique, Notification et Partage, pour un dossier, Infos, Membres, Notifier et Partage. -
Filtres et une recherche globale
L'Explorateur dispose des filtres Tous, Non lus, Favoris et Urgences. La recherche porte sur tous les dossiers que l'on a le droit de voir et mène directement au fichier trouvé par la colonne des dossiers. -
Un tri qui reste
Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste, et l'ordre est mémorisé pour le compte. -
Traiter plusieurs fichiers à la fois
Sélectionner plusieurs active la sélection. Pour la sélection, Télécharger en ZIP, Déplacer, Marquer comme lu et Supprimer sont disponibles. Si une action n'est pas autorisée pour l'un des fichiers choisis, elle est bloquée et en indique la raison. -
Aperçu dans le programme
Les images et les fichiers PDF s'affichent directement, avec zoom, rotation et choix de la page, sans télécharger le fichier au préalable. -
Supprimer des fichiers devient une autorisation à part
La suppression d'un fichier est une autorisation attribuée séparément pour ses propres fichiers et pour ceux des autres. Le dialogue de suppression indique ce qui disparaît avec le fichier : liens de partage et journal. -
Les fichiers portant le même nom ne sont plus écrasés
Lorsqu'on téléverse un fichier dont le nom existe déjà dans le dossier, la DocSecBox le crée en plus et demande seulement ensuite s'il faut plutôt remplacer le contenu du fichier existant. -
Page d'accueil
Après la connexion, la page d'accueil permet de se mettre au travail avec le Téléversement rapide. -
Le profil devient une zone à part
Derrière son propre nom se trouvent Compte, Apparence, Sécurité et Autorisations. Nouveautés : les exigences relatives au mot de passe sous forme de liste de contrôle sous le champ, la Déconnexion automatique réglable, la Dernière connexion et les Clés tierces. -
La gestion des groupes devient une zone à part
Qui gère un groupe y accède par une entrée propre dans la navigation et y gère ses membres. Ce qu'un administrateur de groupe peut faire est défini de manière centrale sous Paramètres → Application → Rôles. -
Paramètres réorganisés
Les paramètres se divisent en Vue d'ensemble (utilisateurs, groupes, dossiers, fichiers) et Application (interface, objets, e-mail, SMS, confidentialité, sécurité, rôles, licence). Chaque page a un seul bouton d'enregistrement, qui ne devient actif qu'après une modification. Les pages SMS et Rôles sont nouvelles. -
La licence apparaît dans l'interface
Paramètres → Application → Licence indique le statut, les durées, le contingent d'envoi d'e-mails et les fonctions débloquées au-delà de l'étendue de base. -
Utilisation sur smartphone
En dessous de 900 pixels, l'interface se réorganise : la navigation se replie, les filtres deviennent une barre, et le panneau de détails s'affiche comme une page à part par-dessus la liste. Voir Sur le smartphone.
Corrections
- Une erreur lors du marquage des fichiers comme lus a été corrigée
- Une erreur lors de la suppression automatique de fichiers a été corrigée
- Une erreur dans la journalisation des accès a été corrigée
- Une erreur dans la visibilité des partages de dossier a été corrigée
- Une erreur dans l'affichage des fichiers planifiés a été corrigée
- Une erreur dans les modèles d'e-mail et de SMS a été corrigée
- Une erreur lors de la désactivation de comptes a été corrigée
Deux zones encore en préparation
Notifications et la vue d'ensemble Partages existent dans cette version, mais sont encore sans contenu ; leurs entrées dans la navigation ne sont donc pas cliquables. Les notifications se font toujours depuis le fichier et le dossier, et les partages se gèrent dans l'onglet Partage du dossier.
2.13.0
Nouvelles fonctions
-
Autorisations pour supprimer des fichiers
Il est désormais possible de donner aux utilisateurs l'autorisation de supprimer des fichiers (auparavant, seuls les administrateurs pouvaient supprimer des fichiers).
Comme toutes les autres autorisations, celle-ci peut être accordée pour tous les dossiers ou individuellement par dossier.
Il existe une autorisation pour les fichiers que l'utilisateur a lui-même téléversés (supprimer ses propres fichiers) et une autorisation distincte pour les fichiers des autres utilisateurs (supprimer les autres fichiers). -
Raccourcis clavier dans l'affichage PDF
Lors de l'affichage d'un PDF, les touches Flèche gauche et Flèche droite permettent désormais de passer d'une page à l'autre. Les touches Flèche haut et Flèche bas permettent de changer de niveau de zoom. -
Adaptation graphique du menu principal
Le nouveau logo DocSecBox a été intégré au menu principal.
S'il y a assez de place, le logo du client est également affiché. -
Filtrage par identifiant dans la vue publique du dossier
Dans la vue publique du dossier, il est désormais possible de filtrer par l'identifiant d'un fichier. -
Affichage direct des images dans la vue publique du dossier
Les images s'affichent désormais directement dans la vue publique du dossier, au lieu d'un simple lien de téléchargement.
Corrections
- Une erreur lors du téléchargement rapide de plusieurs fichiers successifs a été corrigée.
2.12.0
Nouvelles fonctions
- Partager le dossier publiquement
Il est désormais possible de partager des dossiers publiquement. Des personnes sans compte DocSecBox peuvent alors accéder aux fichiers. Un code QR ou une URL est généré à cet effet. En option, un code PIN peut être défini, qui est demandé avant de pouvoir consulter les fichiers.
2.11.4
Nouvelles fonctions
- Il est désormais possible de modifier simultanément le statut de plusieurs fichiers dans un dossier sélectionné. Pour cela, sélectionnez les fichiers souhaités et choisissez le statut voulu à l'aide du bouton Changer le statut. Le bouton est grisé si l'utilisateur n'a pas l'autorisation de modifier tous les fichiers sélectionnés.
2.11.3
Modifications
- Par défaut, les administrateurs de groupe ne peuvent plus gérer, dans la gestion des groupes, que les utilisateurs qui appartiennent déjà à l'un de leurs groupes. Les utilisateurs DocSecBox en dehors des groupes qu'ils gèrent ne peuvent être sélectionnés que si le nouveau paramètre L'administrateur de groupe peut voir tous les utilisateurs DocSecBox (rubrique Groupes) est activé dans le menu de gestion.
- Ajout de l'aide en ligne
- Ajout de l'historique des versions en ligne
- Amélioration générale des performances et corrections
2.11.2
Modifications
- Le téléchargement simultané de plusieurs fichiers est désormais aussi disponible pour les utilisateurs
qui ont seulement le droit de télécharger des fichiers. L'option est disponible lorsqu'un dossier est sélectionné.
2.11.1
Corrections
- Une erreur d'affichage dans l'historique des e-mails a été corrigée.
- Correction de l'affichage des descriptions d'erreur dans les E-mails non envoyés.
2.11.0
Nouvelles fonctions
- Tri par date de création
Il est désormais possible de trier les fichiers du tableau des fichiers par date de création.
Le paramètre s'active dans les paramètres du profil.
2.10.0
Nouvelles fonctions
- Historique des notifications par e-mail envoyées
Dans l'historique d'un fichier, les notifications par e-mail envoyées avec succès sont désormais journalisées séparément.
Cela vaut pour toutes les notifications par e-mail envoyées à partir de cette mise à jour. - Téléversement express
Les utilisateurs disposant du droit de téléverser peuvent téléverser des fichiers par glisser-déposer directement depuis le menu principal dans un dossier autorisé.
Ensuite, selon le nombre de fichiers téléversés, une fenêtre s'ouvre dans laquelle il suffit de confirmer le téléversement.
Dans cette fenêtre, d'autres paramètres, comme l'interdiction de téléchargement, peuvent être activés comme d'habitude.
Modifications
- Performances améliorées dans la gestion des dossiers et des utilisateurs
- Amélioration générale des performances et corrections
2.9.0
Nouvelles fonctions
- Téléchargement direct
Le téléchargement d'un fichier démarre désormais directement au clic sur le bouton de téléchargement. - Nom de fichier proposé lors du téléversement
Lors du téléversement d'un fichier, le nom du fichier est désormais proposé comme nom. - Masquer les détails du fichier lors de sa sélection
Les détails dépliables d'un fichier peuvent désormais être masqués dans les paramètres du profil. - Déplacer un fichier dans un autre dossier par glisser-déposer
Un fichier peut désormais être déplacé par glisser-déposer dans un autre dossier depuis le menu principal.
Pour cela, saisissez le fichier dans le tableau avec la souris et faites-le glisser dans le dossier souhaité. - Supprimer ou déplacer plusieurs fichiers
Les administrateurs peuvent désormais sélectionner plusieurs fichiers dans le tableau des fichiers, puis les supprimer ou les déplacer.
Corrections
- Amélioration générale des performances et corrections
2.8.2
Corrections
- La colonne « Terminé » s'affiche correctement lorsqu'elle est active
- Traduction manquante
2.8.1
Corrections
- Amélioration générale des performances et corrections
2.8.0
Nouvelles fonctions
- Autorisation globale pour créer et modifier des dossiers
Il est désormais possible de donner aux utilisateurs l'autorisation de créer et de modifier des dossiers.
Les utilisateurs peuvent modifier les dossiers qui leur ont été affectés par un groupe.
Cela comprend aussi la gestion des notifications automatiques par e-mail et des statuts de fichier disponibles dans le dossier.
Lors de la création d'un dossier, les utilisateurs ne peuvent affecter que les groupes dont ils sont eux-mêmes membres.
La suppression de dossiers n'est pas permise avec ce droit. - Copier les notifications automatiques par e-mail uniquement dans certains sous-dossiers
Il est désormais possible de copier les notifications automatiques par e-mail d'un dossier uniquement dans des sous-dossiers choisis plutôt que dans tous. - Supprimer le fichier après le premier téléchargement dans « Téléverser plusieurs fichiers »
La fonction « Supprimer le fichier après le premier téléchargement » peut désormais être définie dans l'interface « Téléverser plusieurs fichiers ».
Corrections
- Amélioration générale des performances et corrections
2.7.1
Nouvelles fonctions
- Supprimer plusieurs fichiers à la fois
Il est désormais possible, dans la gestion, de supprimer plusieurs fichiers par sélection multiple. - Modes de sélection des fichiers renommés dans le menu principal
Les modes de sélection des fichiers du menu principal ont été renommés pour mieux décrire leurs fonctions. - Afficher uniquement les dossiers favoris dans le menu principal
Un filtre a été ajouté pour n'afficher que les dossiers favoris dans la sélection des dossiers du menu principal.
Corrections
- Une erreur dans « Modifier le groupe » a été corrigée.
2.7.0
Nouvelles fonctions
- Vitesse de chargement améliorée du tableau des fichiers
Le tableau des fichiers du menu principal a été retravaillé pour charger et filtrer plus rapidement. - Historique des fichiers partagés par SMS
Les accès par la fonction SMS sont désormais journalisés séparément dans l'historique du fichier. - Dossiers d'urgence
Les dossiers peuvent être marqués comme dossiers d'urgence, dans lesquels des urgences peuvent être déclenchées.
Lorsqu'une urgence est déclenchée, toutes les personnes concernées reçoivent une notification par SMS au lieu d'un e-mail.
Il faut pour cela que la fonction SMS soit débloquée et que les numéros de mobile des utilisateurs concernés soient saisis.
Le numéro de mobile d'un utilisateur se définit dans l'éditeur d'utilisateur.
Un utilisateur peut aussi gérer lui-même son numéro dans la vue du profil.
Corrections
- Amélioration générale des performances et corrections
2.6.0
Nouvelles fonctions
- Téléversement de fichiers volumineux
Il est désormais possible de téléverser des fichiers plus volumineux (> 16 Mo).
Pour activer cette fonction, adressez-vous à l'administrateur système. - Partager un fichier avec des invités
Il est désormais possible de partager un fichier avec des invités qui n'ont pas de compte dans l'application.
Il faut pour cela indiquer une adresse e-mail et un numéro de mobile, afin de recevoir un lien par e-mail et un SMS contenant un mot de passe.
Pour activer cette fonction, adressez-vous à l'administrateur système. - Note interne sur le fichier
Un champ de note supplémentaire a été ajouté pour les fichiers.
La note peut être copiée dans le presse-papiers.
Modifications
- Performances améliorées lors du chargement de la vue principale après la connexion
2.5.1
Nouvelles fonctions
- Les notifications automatiques par e-mail tiennent désormais compte de la date d'activation du fichier
- Le dernier dossier sélectionné est mémorisé et sélectionné automatiquement après la connexion
2.5.0
Nouvelles fonctions
- Niveaux de dossiers étendus à 10. Un dossier principal peut désormais avoir au maximum 9 niveaux de sous-dossiers
- Ajout de la possibilité de téléverser plusieurs fichiers à la fois dans un dossier
- Ajout d'un message de connexion configurable par utilisateur. Il s'active en option et apparaît après chaque connexion de l'utilisateur
2.4.0
Nouvelles fonctions
- Troisième niveau de dossiers
Il est désormais possible de créer un niveau supplémentaire de sous-dossiers.
Pour cela, cliquez sur un sous-dossier et créez un sous-dossier avec le bouton plus.
Les dossiers restent indépendants les uns des autres, comme auparavant.
Corrections
- Amélioration générale des performances et corrections
2.3.6
API
- Méthode de vérification de l'heure et de la licence
2.3.5
- Corrections
2.3.4
Corrections
- Une erreur liée à la case « Terminé » a été corrigée
2.3.3
Corrections
- Une erreur lors de l'obligation d'authentification en deux étapes a été corrigée
- Une erreur de recherche dans l'historique du fichier a été corrigée
2.3.2
- Corrections
2.3.1
Nouvelles fonctions
- Plusieurs utilisateurs peuvent désormais être créés automatiquement à partir d'un fichier CSV
Corrections
- Plusieurs erreurs ont été corrigées
2.3.0
Nouvelles fonctions
- Il est désormais possible de faire supprimer automatiquement des fichiers X jours après le premier accès
- Il est désormais possible de créer une règle de notification automatique par e-mail dont le déclencheur est n'importe quel utilisateur du dossier
- Les administrateurs de groupe peuvent désormais (si cette option est activée) supprimer des fichiers dans les dossiers dont ils sont administrateurs de groupe
- La recherche de dossiers dans le menu principal prend désormais aussi en charge les sous-dossiers
Corrections
- La liste des dossiers du menu principal s'adapte désormais correctement à la largeur du nom de dossier
- Une erreur lors de l'enregistrement des notifications automatiques par e-mail a été corrigée
- Une erreur de la fonction « Créer aussi le groupe et le dossier » lors de la création d'un utilisateur a été corrigée
- Une erreur qui permettait d'utiliser des espaces et des tabulations au début et à la fin des noms d'utilisateur, etc. a été corrigée
2.2.0
Nouvelles fonctions
- Il est désormais possible de créer directement un groupe avec certains utilisateurs lors de la création d'un dossier
- Les administrateurs de groupe ont été ajoutés. Ils peuvent s'occuper de l'affectation des utilisateurs à un groupe
- Le vrai nom de fichier peut désormais être affiché dans le tableau des fichiers. Les utilisateurs peuvent l'activer dans le profil
- Lors de la création automatique de sous-dossiers, certains groupes peuvent désormais toujours être affectés
- Lors de la génération automatique de sous-dossiers, des statuts de fichier peuvent désormais aussi être créés pour ceux-ci
- Un aperçu des droits a été ajouté dans la fenêtre de consultation de la documentation d'administration
Modifications
- Le nom du dossier s'affiche désormais correctement lors du téléversement d'un fichier dans un sous-dossier
- Si l'on sélectionne un dossier auquel on n'a pas accès mais qui doit tout de même être affiché, les actions sont simplement grisées, sans message d'erreur à chaque fois
- L'initiation est désormais traduite en polonais
Corrections
- Une erreur lors de la déconnexion a été corrigée
- Une erreur lors de la modification d'un utilisateur a été corrigée
- Une erreur lors de la création d'autorisations de dossier a été corrigée
2.1.0
Nouvelles fonctions
- Il est désormais possible de créer un groupe personnalisé lors de la création d'un dossier
- Un manuel d'administration est désormais disponible pour les administrateurs (bouton d'aide)
- La langue « polonais » a été ajoutée
2.0.5
Corrections
- Une erreur de chargement dans la vue de téléversement automatique a été corrigée
2.0.4
Nouvelles fonctions
- Améliorations générales
2.0.3
Nouvelles fonctions
- Le nombre de fichiers chargés est désormais affiché dans le menu principal
- Un numéro d'identification unique du dossier est désormais affiché dans le menu principal
- Un fichier peut désormais recevoir un identifiant. L'identifiant est affiché dans le menu principal et permet aussi d'effectuer une recherche
Corrections
- Une erreur de chargement dans la vue des autorisations de dossier a été corrigée
- Un problème de tri par le champ « Consultations » dans le menu principal a été corrigé
2.0.2
Corrections
- Affichage d'une erreur lors de l'accès à des dossiers favoris dont l'affectation n'existe plus
- Erreur NPE après expiration de la durée de session et lorsque la session n'existe plus
- Vérification unique et quotidienne de la licence lors de la connexion
2.0.1
Corrections
- L'heure d'expiration de la session est désormais correctement mise à jour dans le menu de gestion
- Correction d'une erreur lors de la création d'un sous-dossier quand on n'y est pas affecté
- Le dossier principal s'affiche désormais aussi lorsqu'on n'est affecté qu'à l'un de ses sous-dossiers
2.0.0
Première version