Historique

L'historique montre ce qui est arrivé à un fichier : qui l'a téléversé, consulté, téléchargé ou modifié, et quand. La DocSecBox écrit elle-même chaque entrée. Une entrée ne peut être ni modifiée ni supprimée.

Qui voit l'historique

L'onglet Historique est visible par les administrateurs, par la personne qui a téléversé le fichier et par celles qui ont, dans le dossier, le droit Consulter les journaux (voir Membres).

Consulter l'historique

1. Sélectionnez le fichier dans la liste et ouvrez l'onglet Historique à droite.
2. Sous Origine, choisissez entre Utilisateurs enregistrés et Partages.
3. Pour restreindre la liste, saisissez un texte dans le champ Rechercher par utilisateur, action ou nouveau statut....
4. Pour enregistrer en PDF les entrées du sous-onglet ouvert, cliquez sur Exporter en PDF....

Onglet Historique, sous-onglet Utilisateurs enregistrés

Les entrées les plus récentes figurent en haut.

Utilisateurs enregistrés

Ce sous-onglet indique ce que les utilisateurs disposant d'un compte dans la DocSecBox ont fait avec le fichier. Les colonnes sont Action, Date et heure et Utilisateur.

Action	Signification
Créé	Le fichier a été téléversé.
Consulté	Quelqu'un a ouvert le fichier, par exemple avec Afficher.
Téléchargé	Quelqu'un a téléchargé le fichier.
Modifié	Quelqu'un a modifié les informations du fichier.
Statut modifié	Quelqu'un a changé le statut. Un clic sur l'icône d'information à côté affiche la nouvelle valeur sous Nouveau statut.
Case cochée / Case décochée	Quelqu'un a coché le fichier dans la colonne « Terminé » ou a retiré la coche.
Marqué comme lu	Quelqu'un a marqué le fichier comme lu sans l'ouvrir.

Le petit aperçu dans l'onglet Infos n'apparaît pas ici. Il ne compte pas comme accès.

Partages

Seuls les administrateurs voient ce sous-onglet. Il montre tout ce qui concerne les partages de ce fichier : les partages du fichier eux-mêmes et les accès depuis l'extérieur par un partage public de dossier. La colonne Partage indique par quel type de partage l'accès a eu lieu : Fichier ou Dossier.

Action	Signification
Créé	Un administrateur a créé un partage.
Partagé	Le lien par e-mail et le mot de passe par SMS ont été envoyés.
Erreur SMS / Erreur e-mail	Lors d'un partage par SMS, le SMS ou l'e-mail n'est pas parti.
Consulté	Un destinataire a consulté le fichier.
Téléchargé	Un destinataire a téléchargé le fichier.
Révoqué	Un administrateur a révoqué le partage.
Expiré	Quelqu'un a ouvert un lien expiré ou révoqué.

Pour les accès de destinataires sans compte, la colonne Utilisateur reste vide.

Consultations

Chaque consultation et chaque téléchargement comptent en outre dans les Consultations de l'onglet Infos du fichier.