Vue du destinataire

Quelqu'un vous a partagé un dossier de la DocSecBox. Vous pouvez consulter les fichiers qu'il contient et, si l'expéditeur l'autorise, les télécharger. Vous n'avez besoin ni d'un compte ni d'une connexion, et vous n'avez rien à installer.

Ouvrir le dossier

1. Cliquez sur le lien que vous avez reçu. Ou scannez le code QR avec l'appareil photo de votre smartphone.
2. Si la page Partage protégé apparaît, le dossier est protégé par un code PIN. Saisissez le code PIN que l'expéditeur vous a communiqué et cliquez sur Ouvrir le partage.

Vous voyez ensuite les fichiers du dossier.

Sous Partagé par figure l'entreprise qui vous a partagé le dossier. Vous pouvez ainsi vérifier que le lien vient bien de l'expéditeur que vous attendez.

En cas de code PIN erroné, le message « Saisie incorrecte. » apparaît. Après plusieurs tentatives infructueuses, vous devez attendre quelques secondes avant de pouvoir réessayer.

Trouver un fichier

Dossier partagé, aucun fichier choisi

La liste affiche tous les fichiers du dossier. La colonne Fichier indique le nom, la colonne Dernière modification la date, et tout à droite figurent le type et la taille du fichier. Sur le smartphone, vous ne voyez que le nom. Un clic sur un en-tête de colonne trie la liste.

• Saisissez une partie du nom dans le champ Rechercher par fichier, identifiant ou statut.... La liste n'affiche alors plus que les fichiers correspondants.
• Si l'expéditeur a attribué des mots-clés aux fichiers, vous voyez la colonne Identifiant et le champ Filtrer par identifiant.... Choisissez-y un mot-clé pour ne voir que ces fichiers.

Consulter ou télécharger un fichier

1. Cliquez sur le fichier dans la liste. Ses informations et un petit Aperçu apparaissent à droite. Sur le smartphone, les informations s'ouvrent par-dessus la liste.
2. Cliquez sur Afficher pour ouvrir le fichier dans le navigateur.
3. Cliquez sur Télécharger pour enregistrer le fichier sur votre appareil.

Si Télécharger est grisé, vous pouvez seulement consulter le fichier. C'est l'expéditeur qui l'a décidé.

Fichier sélectionné avec Afficher, Télécharger et Aperçu

Si le lien ne fonctionne pas

Si le lien ouvre la page de connexion de la DocSecBox au lieu du dossier, le partage a expiré ou a pris fin. S'il prend fin pendant que la page est ouverte, le message « Ce partage de dossier n'est plus valide. » apparaît au prochain clic sur un fichier. Dans les deux cas, adressez-vous à l'expéditeur. Il peut vous envoyer un nouveau lien.

Bon à savoir

• Vous ne voyez que ce dossier. Il n'est pas possible ici de téléverser, de renommer ou de supprimer.
• Ne transmettez pas le lien. Quiconque le possède voit les mêmes fichiers que vous.
• Avec en haut à droite, vous basculez entre le thème clair et le thème sombre. L'icône à côté ouvre cette page d'aide.
• Partagé par figure en haut à droite, et sur le smartphone en bas de la page.