Qu'est-ce que la DocSecBox ?
La DocSecBox est une plateforme d'échange sécurisé de fichiers. Une entreprise l'utilise pour partager des documents avec ses clients, ses partenaires et ses propres collaborateurs. Vous y travaillez dans le navigateur, sans rien installer.
Fichiers, dossiers, groupes
La DocSecBox est organisée comme le système de fichiers d'un ordinateur : les fichiers se trouvent dans des dossiers, et les dossiers peuvent contenir d'autres dossiers.
Votre administrateur définit qui peut voir un dossier. La plupart du temps, cela passe par un groupe : les membres d'un groupe voient les dossiers affectés à ce groupe. Les autres dossiers leur restent invisibles. Téléverser un fichier dans un dossier revient donc aussi à décider qui peut le voir.
Ce que vous pouvez faire dans un dossier, par exemple consulter, téléverser ou supprimer des fichiers, dépend de vos autorisations. Vous les voyez dans votre profil.
Ce que promet la DocSecBox
La page de connexion le résume en quatre points :
| Promesse | Signification |
|---|---|
| Doublement chiffré | Les fichiers sont transmis et stockés sous forme chiffrée. |
| Valeur probante | Chaque accès et chaque modification laissent une trace vérifiable. |
| Accès partout | Vous travaillez dans le navigateur, au bureau comme en déplacement. |
| Conforme au RGPD | Le traitement des données personnelles suit le Règlement général sur la protection des données. |
Clients
Une installation de la DocSecBox peut servir plusieurs clients, par exemple différentes entreprises clientes ou différentes sociétés d'un groupe. Un client est l'espace de votre entreprise dans la DocSecBox, avec ses propres utilisateurs, dossiers et paramètres. Les clients sont séparés les uns des autres.
Si votre compte appartient à plusieurs clients, vous choisissez lors de la connexion celui dans lequel vous travaillez.
Comment obtenir un compte
C'est toujours votre administrateur qui crée un compte. Vous ne pouvez pas vous inscrire vous-même. Dès que votre compte existe, vous recevez en général un e-mail avec votre nom d'utilisateur et un lien qui vous permet de définir votre mot de passe. La suite est décrite sous Connexion.