Was ist die DocSecBox?
Die DocSecBox ist eine Plattform für den sicheren Austausch von Dateien. Ein Unternehmen nutzt sie, um Dokumente mit Kunden, Partnern und den eigenen Mitarbeitern zu teilen. Sie arbeiten darin im Browser, ohne etwas zu installieren.
Dateien, Ordner, Gruppen
Die DocSecBox ist aufgebaut wie ein Dateisystem auf dem Computer: Dateien liegen in Ordnern, Ordner können weitere Ordner enthalten.
Wer einen Ordner sehen darf, legt Ihr Administrator fest. Meist geschieht das über eine Gruppe: Die Mitglieder einer Gruppe sehen die Ordner, die dieser Gruppe zugewiesen sind. Andere Ordner bleiben für sie unsichtbar. Wer eine Datei in einen Ordner hochlädt, bestimmt damit also zugleich, wer sie sehen kann.
Was Sie in einem Ordner tun dürfen, etwa Dateien ansehen, hochladen oder löschen, regeln Ihre Berechtigungen. Sie sehen sie im Profil.
Was die DocSecBox verspricht
Die Anmeldeseite fasst es in vier Punkten zusammen:
| Versprechen | Bedeutung |
|---|---|
| Sicher verschlüsselt | Dateien werden verschlüsselt übertragen und abgelegt. |
| Revisionssicher | Jeder Zugriff und jede Änderung hinterlässt eine nachvollziehbare Spur. |
| Zugriff von überall | Sie arbeiten im Browser, am Schreibtisch wie unterwegs. |
| DSGVO-konform | Der Umgang mit personenbezogenen Daten folgt der Datenschutz-Grundverordnung. |
Mandanten
Eine Installation der DocSecBox kann mehrere Mandanten bedienen, zum Beispiel verschiedene Kunden oder Gesellschaften eines Konzerns. Ein Mandant ist der Bereich Ihres Unternehmens in der DocSecBox, mit eigenen Benutzern, Ordnern und Einstellungen. Die Mandanten sind voneinander getrennt.
Gehört Ihr Konto zu mehreren Mandanten, wählen Sie bei der Anmeldung, in welchem Sie arbeiten.
Wie Sie zu einem Konto kommen
Ein Konto legt immer Ihr Administrator an. Selbst registrieren können Sie sich nicht. Sobald Ihr Konto besteht, erhalten Sie in der Regel eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen und einem Link, über den Sie Ihr Passwort festlegen. Wie es dann weitergeht, steht unter Anmeldung.