Ordner der Gruppe

Bevor Sie jemanden in eine Gruppe eintragen, sollten Sie wissen, welchen Zugang die Person damit bekommt. Deshalb zeigt die Gruppenverwaltung unter der Mitgliederliste, welche Ordner die Gruppe erreicht.

Die Ordner einer Gruppe ansehen

1. Öffnen Sie in der Gruppenverwaltung die Gruppe.
2. Klicken Sie unter der Mitgliederliste auf Ordner (1). Die Zahl in Klammern nennt, wie viele Ordner es sind.
3. Die Spalte Ordner listet diese Ordner alphabetisch auf.

Ordner (1) der Gruppe „Buchhaltung“, aufgeklappt

Jedes Mitglied der Gruppe erreicht alle Ordner in dieser Liste. Erreicht die Gruppe keinen Ordner, steht dort Diese Gruppe erreicht keinen Ordner.

Wo die Zuweisung geändert wird

Die Liste dient nur zur Information. Hier können Sie keinen Ordner hinzufügen und keinen entfernen. Welche Gruppen einen Ordner erreichen, legt ein Administrator im Reiter Mitglieder des Ordners fest, siehe Mitglieder.

Gut zu wissen

• Ordner ohne eigenen Zugriff (ID …) bedeutet: Die Gruppe erreicht diesen Ordner, Sie selbst aber nicht. Deshalb sehen Sie statt des Namens nur eine Nummer.
• Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Ordner nicht. Im Datei-Explorer finden Sie ihn über die Ordnerliste oder die Suche.