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Löschen

Dateien, die niemand mehr braucht, löschen Sie aus ihrem Ordner. Löschen dürfen Sie nur, wenn Sie im Ordner das passende Recht haben.

Endgültiges Löschen

Es gibt keinen Papierkorb. Eine gelöschte Datei ist sofort und endgültig weg, zusammen mit allen Freigabe-Links und ihrer Historie. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

Eine Datei löschen

  1. Klicken Sie in der Liste auf die Datei.
  2. Klicken Sie im Detailbereich unter Aktionen auf Datei löschen.
  3. Prüfen Sie im Dialog Datei löschen, ob es die richtige Datei ist. Der Dialog nennt sie beim Namen.
  4. Klicken Sie auf Endgültig löschen.
Dialog Datei löschen
Dialog Datei löschen

Die DocSecBox meldet Datei gelöscht., und die Datei verschwindet aus der Liste.

Mehrere Dateien löschen

  1. Klicken Sie in der Pfadzeile auf Mehrere auswählen und wählen Sie die Dateien aus.
  2. Klicken Sie im Detailbereich auf Löschen.
  3. Der Dialog Mehrere Dateien löschen nennt die Anzahl, zum Beispiel „3 Dateien werden gelöscht.“ Klicken Sie auf Endgültig löschen.

Wer löschen darf

Löschen ist ein eigenes Recht im Ordner: Eigene Dateien löschen erlaubt das Löschen selbst hochgeladener Dateien, Alle Dateien löschen das Löschen jeder Datei. Siehe Mitglieder.

Fehlt Ihnen das Recht, ist die Schaltfläche ausgegraut. Der Hinweis beim Darüberfahren lautet Das Löschen dieser Datei ist nicht erlaubt. bzw. in der Mehrfachauswahl Mindestens eine Datei darf nicht gelöscht werden.

Manche Ordner schützen ihre Dateien bis zu einem bestimmten Datum. Dann meldet die DocSecBox Diese Datei darf laut Aufbewahrungsregel ihres Ordners noch nicht gelöscht werden.

Automatische Löschung

Dateien können auch ohne Ihr Zutun verschwinden:

  • Ein Ordner kann jede Datei eine bestimmte Zahl von Tagen nach ihrem ersten Abruf automatisch löschen. Das stellt man in den Ordner-Details ein.
  • Eine einzelne Datei kann die Einstellung Datei nach dem nächsten Zugriff löschen tragen. Sie wird dann gelöscht, sobald jemand sie ansieht oder herunterlädt, siehe Herunterladen.

Gelöschte Dateien nachvollziehen

Administratoren sehen jede Löschung unter Einstellungen › Anwendung › Objekte › Historie gelöschter Dateien. Siehe Objekte.