Filter

Mit den Filtern links in der Filterleiste sehen Sie schnell, was neu, wichtig oder dringend ist. Ein Klick auf einen Filter ersetzt die Liste durch eine passende Auswahl aus allen Ordnern, die Sie sehen dürfen.

Filter	Zeigt
Alle	Die normale Ansicht: Ordner und Dateien Ebene für Ebene, siehe Datei-Explorer
Ungelesen	Alle ungelesenen Dateien aus allen Ordnern
Favoriten	Die Ordner, die Sie als Favorit markiert haben
Notfälle	Die Notfallordner

Haben Sie einen Suchbegriff eingegeben, gilt der Filter weiter: Die Suche findet dann nur Treffer, die auch zum Filter passen. Zurück zur normalen Ansicht kommen Sie mit Alle.

Ungelesene Dateien finden

Eine Datei gilt als ungelesen, solange Sie sie seit ihrer letzten Änderung nicht geöffnet haben. Ändert jemand eine Datei, die Sie schon kannten, ist sie für Sie also wieder ungelesen.

Ungelesen sammelt alle diese Dateien aus allen Ordnern. Die Spalte Ordner zeigt, wo eine Datei liegt. Ein Klick auf den Ordnernamen öffnet diesen Ordner.

Die Zahl hinter Ungelesen nennt, wie viele ungelesene Dateien es gibt. Dieselbe Zahl steht in der Navigationsleiste am Eintrag Datei-Explorer. Liegt eine davon in einem Notfallordner, ist die Zahl dort rot.

Ungelesen ist eine Datei nicht mehr, wenn Sie

sie mit Ansehen öffnen,
sie herunterladen oder
sie als gelesen markieren.

Das bloße Anklicken in der Liste und die kleine Vorschau im Detailbereich zählen nicht.

Alle als gelesen markieren

Wählen Sie den Filter Ungelesen.
Klicken Sie unter der Liste auf Alle als gelesen markieren.
Bestätigen Sie mit Alle als gelesen markieren.

Die Dateien gelten dann als gelesen, ohne dass Sie sie geöffnet haben. Im Verlauf jeder Datei steht danach der Eintrag „Als gelesen markiert“. Das lässt sich nicht rückgängig machen. Nur einige Dateien markieren Sie über Mehrere Dateien auswählen und Als gelesen markieren.

Favoriten

Favoriten zeigt die Ordner, die Sie im Detailbereich mit dem Herz Als Favorit merken markiert haben. So erreichen Sie Ordner, die Sie oft brauchen, ohne lange zu suchen. Wie Sie Favoriten setzen und entfernen, steht unter Favorisierte Ordner.

Notfälle

Notfälle zeigt alle Notfallordner. Das sind Ordner für dringende Dokumente, die Ihr Administrator entsprechend markiert hat. Die rote Zahl hinter Notfälle nennt die ungelesenen Dateien in diesen Ordnern. Dieselbe rote Zahl steht in der Liste neben dem Ordner, in dem sie liegen.

Wenn die Liste leer ist

Findet ein Filter nichts, steht statt der Liste ein kurzer Satz: Keine ungelesenen Dateien., Keine Favoriten. oder Keine Notfälle.