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Oberfläche

Hier legen Sie zwei Dinge für Ihren Mandanten fest, also für den Bereich Ihres Unternehmens in der DocSecBox: in welcher Sprache die automatischen Texte vorrangig erscheinen, und welches Logo die DocSecBox zeigt.

Nur für Administratoren

Die Seiten unter Einstellungen › Anwendung sehen nur Administratoren. Ist unter Rollen Nur Superadmins dürfen Programmeinstellungen anpassen eingeschaltet, sehen sie nur Superadmins.

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Sprache des Mandanten festlegen

Viele Texte speichert die DocSecBox in zwei Fassungen, einer Hauptsprache und einer Fremdsprache. Die Sprache des Mandanten bestimmt, wer welche Fassung bekommt. Benutzer, deren Sprache mit ihr übereinstimmt, erhalten den Haupttext. Alle anderen erhalten die zweite Fassung.

  1. Öffnen Sie Einstellungen › Anwendung › Oberfläche.
  2. Wählen Sie unter Sprache des Mandanten die Sprache aus.
  3. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Sobald Sie eine andere Sprache wählen, zeigt die Seite vor dem Speichern einen Hinweis. Er erinnert daran, dass danach alle Benutzer mit einer anderen Sprache die zweite Fassung der Texte bekommen.

Die Einstellung gilt für:

Die Sprache, in der die DocSecBox selbst angezeigt wird, ist davon unabhängig. Sie wählt jeder Benutzer für sich im Profil unter Konto.

Logo hochladen

Das Logo erscheint in der Mandantenkarte unten in der Navigationsleiste und im Kopf jeder öffentlichen Freigabe. Ohne Logo stehen dort ein Symbol und der Firmenname.

  1. Klicken Sie in der Karte Logo auf Datei auswählen oder ziehen Sie die Bilddatei auf das Feld Hier Datei ablegen....
  2. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Erlaubt sind PNG und JPEG mit höchstens 512 KB. Um das Logo wieder zu entfernen, klicken Sie auf Logo entfernen und dann auf Einstellungen speichern.

Gut zu wissen

  • Einstellungen speichern ist ausgegraut, solange Sie nichts geändert haben. Das gilt für alle Seiten unter Anwendung.
  • Das Symbol im Browser-Tab und die Akzentfarbe gehören nicht zum Mandanten. Sie gelten für die ganze Installation und werden vom Betreiber Ihrer DocSecBox eingestellt.