Datenschutz

Hier hinterlegen Sie die Rechtstexte Ihres Unternehmens: die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde, den Datenschutz-Text und die DSGVO-Info. Die DocSecBox zeigt sie im Hilfemenü, im DSGVO-Report und, wenn Sie es wünschen, in Mails.

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Einstellungen › Anwendung › Datenschutz

Rechtstexte eintragen

1. Öffnen Sie Einstellungen › Anwendung › Datenschutz.
2. Tragen Sie die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde ein.
3. Wählen Sie in der Karte Rechtstexte den Reiter Hauptsprache und tragen Sie Datenschutz-Text und DSGVO-Info ein.
4. Wechseln Sie zum Reiter Fremdsprache und tragen Sie dieselben Texte in der zweiten Sprache ein.
5. Klicken Sie auf Einstellungen speichern.

Welche Sprache die Hauptsprache ist, legen Sie unter Oberfläche fest. Die Fremdsprache ist jede andere Sprache, nicht unbedingt Englisch.

Wo die Texte erscheinen

Text	Erscheint	Platzhalter in Mailtexten
Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde	im DSGVO-Report, in allen Sprachen gleich	[AUTHORITY_INFO]
Datenschutz-Text	im Hilfemenü unter Datenschutz und im DSGVO-Report	[PRIVACY_TEXT] (Hauptsprache), [PRIVACY_TEXT_EN] (Fremdsprache)
DSGVO-Info	im DSGVO-Report	[GDPR_INFO] (Hauptsprache), [GDPR_INFO_EN] (Fremdsprache)

Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörde gibt es nur einmal, sie gelten für beide Sprachen. Wie Sie einen Platzhalter in einen Mailtext einsetzen, steht unter E-Mail.