Statut
Le statut et la case Terminé vous permettent de noter où en est le travail sur un fichier. Toutes les personnes qui voient le dossier voient le même état.
Il existe deux outils, qu'un dossier peut proposer séparément ou ensemble :
| Outil | Ce que c'est |
|---|---|
| Terminé | Une simple case : terminé ou non |
| Statut | Une désignation en couleur tirée d'une liste du dossier, par exemple « En attente de réponse » |
Vous trouvez les deux à deux endroits : dans la colonne Statut de la liste et dans l'onglet Infos du fichier, dans le bloc Flux de travail.
Définir un statut
- Cliquez sur le bouton de statut du fichier, dans la colonne Statut ou dans le bloc Flux de travail. Si le fichier n'a pas encore de statut, le bouton porte l'inscription Statut.
- Choisissez une entrée dans la liste.
La DocSecBox enregistre le statut immédiatement. Aucun statut le retire.
Le statut peut être changé par toute personne qui a le droit de modifier le fichier. Pour les autres, le bouton est grisé.
Marquer comme terminé
- Cochez la case Terminé dans le bloc Flux de travail. Ou cochez la case dans la colonne Statut.
- Pour retirer la coche, décochez à nouveau la case.
La coche est elle aussi enregistrée immédiatement. En passant la souris dessus, vous voyez qui l'a posée et quand.
Plusieurs fichiers à la fois
- Dans la barre de chemin, cliquez sur Sélectionner plusieurs et choisissez les fichiers.
- Dans le panneau de détails, la case Terminé et le bouton de statut figurent sous les Actions.
- Cochez la case ou choisissez un statut. Cela s'applique à tous les fichiers choisis.
Si les fichiers ont des statuts différents, le bouton affiche Mixte. Vous ne pouvez définir un statut pour plusieurs fichiers que s'ils se trouvent tous dans le même dossier. Sinon, le bouton est grisé avec l'info-bulle Possible uniquement si tous les fichiers sont dans le même dossier.
Si Statut ou Terminé manquent
C'est le dossier qui détermine si ces deux outils apparaissent :
- Statut apparaît dès que le dossier propose une liste de statuts. Cette liste est gérée par les personnes autorisées à gérer le dossier, voir Modèles de statut.
- Terminé exige deux choses : dans le dossier, Activer la colonne « Terminé » est activé (voir Détails du dossier), et votre groupe accorde la colonne dans l'onglet Membres.
S'il vous manque l'une de ces conditions, adressez-vous à votre administrateur.
Bon à savoir
- Statut et identifiant sont deux choses différentes. Le statut indique l'état d'avancement. L'identifiant est un texte libre pour rechercher et regrouper, que vous saisissez lorsque vous modifiez le fichier.
- Chaque modification est enregistrée. Qui a défini quel statut et quand figure dans l'historique du fichier.
- Marquer comme lu dans la sélection multiple n'a rien à voir avec le statut. Cela concerne uniquement le fait que des fichiers soient considérés comme non lus, voir Filtres.