Autorisations
La zone Autorisations montre ce que vous avez le droit de faire dans la DocSecBox et par quels groupes vous voyez des dossiers. Elle est utile lorsqu'un dossier manque ou qu'un bouton est grisé. Rien ne peut être modifié ici. S'il vous manque une autorisation, adressez-vous à votre administrateur.
Pour ouvrir la zone, cliquez sur votre nom en bas de la barre de navigation, choisissez Profil, puis Autorisations à gauche.
Rôle
La carte Rôle indique votre rôle en haut à droite : Utilisateur, Administrateur ou Superadmin. En dessous, vous voyez si vous pouvez créer des dossiers (Créer et modifier des dossiers). Une coche signifie oui, une croix signifie non. Il en va de même pour les autorisations plus bas.
Autorisations sur les fichiers
La carte Autorisations sur les fichiers énumère neuf autorisations. Elles s'appliquent aux fichiers des dossiers que vous voyez :
| Autorisation | Signification |
|---|---|
| Consulter les fichiers | Ouvrir les fichiers et consulter leur contenu |
| Télécharger | Télécharger les fichiers |
| Téléverser | Téléverser des fichiers dans un dossier |
| Modifier tous les fichiers | Modifier n'importe quel fichier du dossier |
| Modifier ses propres fichiers | Modifier uniquement les fichiers que vous avez téléversés vous-même |
| Supprimer tous les fichiers | Supprimer n'importe quel fichier du dossier |
| Supprimer ses propres fichiers | Supprimer uniquement les fichiers que vous avez téléversés vous-même |
| Notifier | Informer d'autres personnes d'un fichier |
| Consulter les journaux | Consulter l'historique d'un fichier |
L'onglet Global montre votre valeur par défaut. Elle s'applique dans chaque dossier qui ne définit rien d'autre. Un dossier peut définir certaines autorisations autrement pour vous.
Ce n'est pas cette liste qui décide si un fichier apparaît dans la liste des fichiers, mais votre groupe. Sans Consulter les fichiers, vous voyez donc un fichier dans la liste, mais vous ne pouvez pas l'ouvrir.
Vérifier les autorisations dans un dossier
- Dans la carte Autorisations sur les fichiers, choisissez l'onglet Dossier.
- Sélectionnez le dossier dans le champ Vérifier un dossier.
La liste montre alors les autorisations qui s'appliquent réellement dans ce dossier. Les écarts par rapport à votre valeur par défaut sont déjà pris en compte.
Groupes
La carte Groupes montre par quels groupes vous voyez des dossiers. Une entrée comme Affectation directe · Ventes signifie que vous êtes affecté directement au dossier Ventes, et non par un groupe.
Si elle affiche « Ce compte n'est affecté à aucun groupe. Sans affectation, aucun dossier n'est visible. », vous ne voyez encore aucun dossier. Votre administrateur doit d'abord vous affecter à un groupe ou à un dossier.