Notification
Une notification vous permet de signaler un fichier à d'autres personnes par e-mail. L'e-mail contient un lien vers le fichier. Vous décidez si tous les utilisateurs ayant accès au fichier reçoivent l'e-mail ou seulement certains.
Droit Notifier requis
Vous ne voyez l'onglet Notification que si vous avez le droit Notifier dans le dossier du fichier (voir Membres).
Envoyer une notification
- Sélectionnez le fichier dans la liste et ouvrez l'onglet Notification à droite.
- Sous Nouvelle notification, choisissez les destinataires :
- Notifier tous les utilisateurs envoie l'e-mail à toutes les personnes de la liste Destinataires. C'est le choix par défaut.
- Sélection personnalisée : cochez dans la liste Destinataires les cases des personnes souhaitées. Le champ Rechercher par nom d'utilisateur ou e-mail... vous aide à les trouver plus vite.
- Cliquez sur Envoyer la notification.
Le message « Notification envoyée ! » confirme l'envoi. La sélection est ensuite vidée, pour que personne ne soit notifié deux fois par erreur.
La liste Destinataires contient tous les utilisateurs qui peuvent voir le fichier.
Si le fichier ou son dossier n'est pas actif en ce moment, Envoyer la notification est grisé. La raison est indiquée au-dessus : « Le fichier n'est pas actif actuellement. Une notification renverrait vers un lien que les destinataires ne peuvent pas ouvrir. »
Voir qui a déjà été notifié
Dans l'onglet, cliquez sur Historique des notifications.... Le dialogue Historique des notifications affiche une carte pour chaque envoi concernant ce fichier, la plus récente en premier. Cela comprend les notifications envoyées à la main, les notifications automatiques lors du téléversement et les alarmes d'urgence.
Chaque carte indique :
| Information | Signification |
|---|---|
| Type et date | Notification ou Alarme d'urgence. Les entrées très anciennes apparaissent comme Inconnu. |
| Statut | Envoyé, Partiellement échoué ou Échec |
| Déclenché par | Qui a déclenché l'envoi |
| E-mail / SMS | Combien de destinataires ont été joints par ce canal. Une ligne SMS n'existe que pour une alarme d'urgence. Si personne n'y avait de numéro de mobile, la carte indique Aucun numéro de mobile enregistré. |
| Afficher les destinataires | Déplie les adresses une par une |
Si personne n'a encore été notifié, le dialogue indique « Personne n'a encore été notifié au sujet de ce fichier. »
Bon à savoir
- La notification automatique d'un dossier envoie d'elle-même un e-mail à chaque téléversement concerné (voir Notifier). L'onglet Notification, lui, est un envoi manuel, pour ce seul fichier et répétable à volonté.
- Le texte de l'e-mail provient des textes du dossier ou, si le dossier n'en a pas, des modèles principaux (voir Notifier).